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Cómo iniciar un carrito de café móvil

Cómo iniciar un carrito de café móvil

Inicie un carrito de café móvil siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para poner en marcha su carrito de café móvil. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en abrir un carrito de café móvil?

Los costos iniciales para un negocio de carritos de café móviles son relativamente bajos, alrededor de $ 16,000, porque, a diferencia de las cafeterías, no se requiere un espacio físico en el que operar. Esta cantidad incluye la licencia para un condado, que puede variar según la ubicación, así que consulte con la oficina administrativa local de su condado o ciudad. Para refinar aún más su presupuesto inicial, invierta solo en lo que sea absolutamente necesario. Si planeas servir café para ir a tus primeros eventos, por ejemplo, no gastes dinero en tazas de porcelana de inmediato.

Aquí está el equipo esencial que necesitará para comenzar:

  • Carrito de café
  • Un sistema de punto de venta (POS)
  • Máquina de espresso *
  • Cafetera de goteo y airpots *
  • Artículos para servir (p. Ej., Jarras, agitadores, tazas y tapas)
  • Jarras humeantes
  • Fregadero para lavarse las manos
  • Bomba de agua para su cafetera
  • Jarras de agua recargables de 5 galones
  • café
  • Leche
  • Bebidas complementarias (por ejemplo, jarabes y azúcar)

* Dependiendo del tipo de carrito de café que planee operar. Si solo sirve espresso, no necesita una cafetera de goteo. Del mismo modo, no necesitará una máquina de café espresso si solo sirve café de goteo.

¿Cómo genera dinero un carrito de café móvil?

Los propietarios de carritos de café móviles pueden operar su negocio de varias formas: vendiendo tazas de café, alquilando su carrito a clientes con un modelo de negocio de barra libre o ofreciendo una combinación de ambos. La primera opción funciona bien si planea operar en un mercado de agricultores u otro evento para el cual alquila personalmente un espacio y luego vende café a los asistentes. La segunda opción implica que un cliente contrate su carrito a una tarifa plana para brindar un servicio de barra libre. El cliente paga su tiempo y producto en lugar de los asistentes individuales, y puede cobrar un precio fijo por hora. Finalmente, la tercera opción implica una combinación de alquilar su carrito de café a empresas locales y vender tazas de café en mercados de agricultores u otros eventos.

Su volumen de ventas dependerá de la temporada, pero en su mayor parte este es un concierto durante todo el año. El verano, por ejemplo, probablemente será su temporada más rentable porque generalmente presenta muchas bodas, mercados y ferias. El invierno puede ser su próxima temporada más ocupada si se conecta lo suficiente como para asegurar las reservas para las fiestas de la empresa. Las temporadas intermedias probablemente requerirán un presupuesto diligente a medida que se concentre en promover su negocio, reservar eventos futuros y trabajar en las reservas existentes.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Para calcular lo que debe cobrar a sus clientes y clientes individuales, considere la cantidad que invirtió o adeuda (por ejemplo, si tomó un préstamo para iniciar su negocio), así como sus gastos mensuales. Por ejemplo, supongamos que planea pagar $ 1,333 cada mes para pagar un préstamo de $ 16,000 en un año. Si también planea reservar cuatro eventos por mes, deberá ganar al menos $ 333 por evento para cubrir solo los costos de inicio.

Si planea cobrar por hora, considere establecer un límite de tiempo mínimo para asegurarse de que pueda ganar suficiente dinero en cada evento. Para eventos en los que venderá café por taza, investigue los precios que cobran sus competidores locales. Si las cafeterías de su área normalmente cobran $ 3 por un trago de espresso, por ejemplo, sabrá que es un precio razonable para sus clientes.

¿Cuánto beneficio puede generar un carrito de café móvil?

Después de su inversión inicial, puede esperar varios gastos comerciales continuos. Estos incluyen el costo de los ingredientes de su producto (por ejemplo, café, leche y jarabes), jarras de agua (por ejemplo, jarras recargables de cinco galones), costos de transporte como gasolina y seguro, y salarios de los empleados si tiene algún miembro del personal.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Su rentabilidad dependerá de la cantidad de eventos que pueda reservar cada mes. Cuantos más eventos reserve después de cubrir sus gastos mensuales, más ganancias podrá obtener.

Puede aumentar sus ganancias reservando eventos más grandes, ofreciendo más artículos como alimentos o bebidas de té a un costo adicional, o almacenando cafés y otros productos en demanda para generar interés. Si solo sirve bebidas espresso o café de goteo, otra forma de aumentar su rentabilidad es vender ambos para ayudar a atraer a más clientes con un conjunto ampliado de ofertas.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombre de carrito de café móvil

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su carrito de café móvil es demandado.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.

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