Cómo iniciar un bar de karaoke

Inicie una barra de karaoke siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su bar de karaoke. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un bar de karaoke?

Los costos de abrir un bar de karaoke pueden variar, ya sea que esté construyendo desde cero o alquilando una ubicación existente. Si compra la ubicación desde la que operará y comienza desde cero, sus costos iniciales pueden oscilar entre $ 175,000 y $ 850,000. Si está comprando una barra establecida que está a la venta, sus costos pueden ser tan bajos como $ 25,000. ¿Por qué la disparidad entre los dos? Un bar partiendo de cero debe comprar todo el equipamiento necesario. Esto incluye fregaderos de basura, fregaderos de mano, fregaderos de tres cubos, escurridores, cubos de hielo, pistolas de refrescos, estaciones de licuadora, rieles rápidos y refrigeradores, y lo más importante, una máquina de karaoke. También necesitará un sistema de máquina de punto de venta. Comprar este equipo solo puede costar $ 26,000 o más, y eso es antes de comprar mesas, sillas, taburetes, la barra y la máquina de karaoke. Obtener una licencia adecuada puede costar hasta $ 5,000 dependiendo de su área. Puede costar alrededor de $ 6,000 obtener la comida y la bebida durante el primer mes y un promedio de $ 6,000 al mes para pagar el alquiler o la hipoteca.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un bar de karaoke?

El monto exacto de sus gastos operativos depende parcialmente del tamaño de su personal, pero algunos estiman que puede costar $ 20,000 al mes para administrar un bar de karaoke. Esta cantidad asume alrededor de $ 6,000 para comida y bebida, $ 6,000 para alquiler y hasta $ 8,000 para salarios de empleados. Todas estas cantidades pueden ajustarse hacia arriba o hacia abajo según la región, el tamaño de la barra y el tamaño del personal.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien los clientes de karaoke vienen en todas las formas, algunos de sus mejores clientes serán adultos jóvenes de entre 20 y 30 años. Este es un grupo que a menudo ve el karaoke como una forma divertida de socializar con amigos y conocer parejas románticas, y cosas como los duetos ofrecen una oportunidad para que esos grupos (que también tienen más tiempo libre y son más libres con su dinero) se unan.

¿Cómo gana dinero un bar de karaoke?

En la mayoría de los bares de karaoke, sus ingresos principales provendrán de la venta de alcohol y posiblemente un cargo adicional por la entrada. Más allá de eso, el karaoke en sí suele ser gratuito. La excepción es si ofrece salas separadas para que las personas actúen, en cuyo caso es apropiado cobrar un precio separado por el alquiler de la sala.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Como se mencionó anteriormente, el karaoke es gratuito en la mayoría de los bares de karaoke, y el negocio se beneficia del alcohol que sirve. El costo exacto de los diferentes tipos de bebidas y marcas variará, pero generalmente se calcula tratando de lograr un veinte por ciento de «costo de vertido» (sumergiendo una botella de licor, por ejemplo, en cuántas bebidas verterá y dividiendo ese costo unitario un costo de vertido objetivo, como el veinte por ciento. Por lo tanto, una botella de bourbon de 750 ml que le cuesta $ 20 tiene un costo unitario de $ 1,18 por vertido de 1,5 onzas. Divida esos $ 1,18 por veinte por ciento para obtener un precio de venta sugerido de $ 5,91. Finalmente, agregue el impuesto sobre las ventas de su área (como el diez por ciento) y obtiene un costo de $ 6.51, que puede redondear a $ 6.50 o hasta $ 6.99. Si alquila salas de karaoke separadas, es apropiado cobrar entre $ 45 $ 90 por hora para un grupo.

¿Cuánto beneficio puede generar un bar de karaoke?

Nuevamente, la ganancia exacta de su negocio puede depender de varios factores, pero la barra promedio puede ganar entre $ 25,000 y $ 30,000 al mes; asumiendo los gastos operativos anteriores de $ 20,000 al mes, entonces puede generar $ 5,000 a $ 10,000 en ganancias al mes, lo que significa que como inversión, un bar de karaoke puede pagarse por sí mismo en un tiempo relativamente corto.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Al comprar equipo, considere «gamificar» el karaoke. Ahora hay máquinas de karaoke que pueden puntuar cantantes de manera similar a los videojuegos como Rock Band, lo que puede hacer que la experiencia sea más familiar y divertida. Trate de tener una presencia activa entre las comunidades de karaoke en línea para mantenerse al día con las últimas tendencias y lo que los participantes desean. Por último, intente crear sinergias con eventos y negocios locales siempre que pueda: asegúrese de que su bar sea parte de los “recorridos de bares” de la comunidad y se asocie con restaurantes locales e industrias relacionadas para que puedan anunciarse entre sí y organizar fiestas y otros eventos de coordinación.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para bares de karaoke

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su bar de karaoke es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia de bar. Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de bar de karaoke. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

 Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado

Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Certificado de ocupación

Un negocio de bar de karaoke generalmente se lleva a cabo en un bar. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales. 

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de bar de karaoke.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de bar de karaoke cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Licencias de música

 Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia «general» que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Estas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP o BMI.

• Más información sobre los requisitos de licencia de música

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promocionar y comercializar un bar de karaoke

Dependiendo de su área, puede promover su negocio a través de múltiples canales. Si está cerca de un campus universitario, por ejemplo, sería apropiado anunciar en el periódico de la universidad, y la publicidad por radio es una buena manera de llegar a audiencias de todo tipo, ya que le permite enfatizar el componente musical de su negocio. Sin embargo, no olvide crear un sitio web y una presencia en las redes sociales: algunos de sus clientes más entusiastas serán los Millennials que se enterarán de su negocio a través de la publicidad online.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Además de las ideas de marketing anteriores, considere la posibilidad de realizar varios eventos de karaoke temáticos durante todo el año. Estos pueden corresponder a eventos locales (como fiestas especiales cuando terminan los exámenes finales de la universidad), eventos de temporada (como una noche de duetos para el Día de San Valentín) o en conjunto con otros eventos (como una noche temática de «cosplay» en conjunto con una empresa local que organiza convenciones de cómics anuales cercanas). La retención de clientes es algo natural a través de un buen servicio: al hacer que los clientes se sientan especiales (tomar sus fotos, publicarlas en su sitio web, otorgarles premios, etc.), se asegurará de que quieran volver una y otra vez.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.