Como Hacer una Carta de Presentación

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es una carta oficial que expresa el interés en un puesto en una empresa al solicitar un trabajo. Es una parte integral del proceso de solicitud de empleo. Aunque suele acompañar el currículum vitae o el curriculum vitae, no siempre es obligatorio. A pesar de esto, una carta de presentación es una excelente forma de dar un impulso adicional a sus solicitudes de trabajo.

La carta de presentación presenta al solicitante y le dice al reclutador por qué él o ella es la mejor opción para el trabajo. A menudo, la carta de presentación solo tiene una página, y está escrita en un tono formal pero agradable.

¿Es necesario enviar una carta de presentación?

Esta pregunta siempre se debate, pero la respuesta es «sí», incluso si el reclutador o el empleador no pidieron uno. Puede ser tentador omitir escribir una carta de presentación debido a la presencia del currículum, pero incluir una carta de presentación puede aumentar las posibilidades de ser contratado.

Un currículum a veces puede ser bastante aburrido, ya que es puramente texto y viñetas. La carta de presentación puede captar la atención del reclutador, lo que ayuda al solicitante a dar un paso adelante en el proceso de solicitud.

Elementos básicos de una carta de presentación

Una carta de presentación es como la mayoría de los otros tipos de cartas comerciales, excepto que contiene ciertas partes que no se encuentran en otros tipos de cartas. Una carta de presentación típicamente ofrece más creatividad en su escritura. Sin embargo, es importante recordar mantener una carta de presentación dentro de una página. En general, incluye todo lo siguiente:

#1. Información de contacto

Esta es una de las partes más importantes de la carta de presentación porque contiene la información de contacto del solicitante para que el empleador pueda comunicarse con él o ella fácilmente. A diferencia de otras letras como la carta de renuncia, su información de contacto puede aparecer como un encabezado para ahorrar espacio para el cuerpo de su carta.

#2. Saludo

El saludo debe ser formal y directo. Siempre que sea posible, intente encontrar información sobre el gerente de contratación para el puesto. Idealmente, el saludo debe dirigirse formalmente al gerente de contratación. Por ejemplo, uno puede escribir «Estimado Sr. Smith» o «Estimada Sra. Sill». Sin embargo, si no se puede encontrar la información del gerente de contratación, es aceptable escribir «Estimado gerente de contratación».

#3. Introducción

El primer párrafo de su carta de presentación es la introducción. Use la primera oración de la introducción para conectar al lector y hacer que quieran leer la carta. Además, la primera oración debe transmitir interés en la posición. Algunas ideas para captar al lector son:

Una experiencia profesional / educativa pasada que inspiró su interés por la empresa o industria
Una relación personal o contacto que le ayudó a desarrollar su interés en la empresa o industria
Una historia que te relaciona con la empresa o industria.
Un rasgo o algo que admira de la compañía que despierta su deseo de trabajar allí
Un caso de eventos actuales que se relaciona con la empresa, la industria o la función que está solicitando
El resto de la introducción debe centrarse en describir por qué está presentando una solicitud a la empresa y cómo sus habilidades y experiencias lo ayudarán a prosperar en la posición a la que está solicitando.

#4. Cuerpo de la carta

El cuerpo principal de su carta de presentación puede tener uno o dos párrafos, dependiendo de la longitud del resto de su carta. Concéntrese en explicar cómo se adapta bien a la empresa y la posición. Lo ideal es apuntar a algo mencionado en la descripción del trabajo y respaldarlo con una experiencia que figura en su currículum.

Usa el primer párrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades duras. Seleccione una o dos tareas específicas para el trabajo, mencionadas en la descripción del trabajo. Usándolos, explica cómo las habilidades que has desarrollado a partir de tus experiencias pasadas te ayudarán a realizar estas tareas.

De manera similar, use el segundo párrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades sociales: trabajo en equipo, personalidad, habilidades interpersonales, etc. Por lo general, las habilidades sociales se incluirán en la descripción del trabajo según lo desee el empleador. Al igual que las habilidades físicas, seleccione una o dos habilidades sociales mencionadas y use sus experiencias para explicar cómo encaja en su descripción de un candidato ideal.

#5. Conclusión

La conclusión del párrafo une todo de nuevo. La primera oración de la conclusión debe relacionarse de alguna manera con la primera oración de su introducción para completar la historia de su carta de presentación. Además, use la conclusión para expresar gratitud al empleador por tomarse el tiempo de leer y considerar su solicitud. Finalmente, mencione que espera tener noticias del empleador pronto.

#6. Cierre de cortesía

El cierre de cortesía en una carta de presentación suele ser «Sinceramente».

#7. Firma

Una copia impresa de la carta debe contener una firma escrita a mano, mientras que una copia electrónica puede usar una firma digital.

Consejos de escritura para una carta de presentación

Aquí hay algunos consejos de escritura rápida para darle un impulso adicional a su carta de presentación:

#1 Amplíe su currículum

Recuerde que la carta de presentación se utiliza para ampliar su currículum. Evite solo repetir lo que ya se mencionó en el currículum. En su lugar, utilice la letra de cubierta para ampliar en estos puntos.

Por ejemplo, si una declaración en su currículum vitae era «Generó más de $ 1,000,000 en ingresos al administrar las transacciones de los clientes y entregar las propuestas de proyectos», amplíe la forma en que preparó estas propuestas y las habilidades que demostró.

#2 El método STAR

Al escribir el cuerpo de su carta de presentación, el método de escritura STAR es útil:

S – Situación: el contexto detrás del problema que resolviste. ¿Por qué necesitas intervenir?

T – Tarea: lo que se necesita hacer para mejorar la situación. ¿Con qué objetivo trabajabas? ¿Qué necesitabas lograr?

A – Acción: el curso específico de acciones que tomó para llevar a cabo la tarea.

R – Resultado: el resultado de tus acciones. Da valores numéricos a las cosas para ayudar al empleador a cuantificar tu contribución.

#4 Perspectiva basada en el empleador

Lo más importante que debe recordar al escribir una carta de presentación es que no está escribiendo para hablar sobre usted. Está escribiendo para hablar sobre la compañía, la posición y cómo se ajusta a la posición. Cada declaración en la carta de presentación debe enfocarse en lo que la compañía necesita y cómo lo cumple.

El mayor error que cometen los solicitantes es centrarse demasiado en su propia carrera y experiencias. En lugar de hablar sobre su vida, concéntrese en lo que la empresa necesita para el puesto y cómo cumple con sus necesidades.

Carta de presentación para profesionales

Las cartas de presentación para profesionales vienen en tres tipos, a saber, la (1) solicitud, (2) la prospección y (3) las cartas de presentación en red. El primero es el tipo más estándar, que se envía con un currículum vitae, mientras que el segundo es más bien una investigación sobre cualquier vacante en una posible empresa. El tercer tipo no es tan común como los dos primeros. El solicitante todavía lo envía a sus colegas anteriores, amigos y otros contactos para que busquen su ayuda para conseguir un empleo si conocen alguna vacante.

Carta de presentación para pasantías

Es mucho más fácil escribir una carta de presentación para un solicitante con experiencia laboral previa. Sin embargo, puede ser desafiante para alguien que está escribiendo uno para una pasantía debido a la falta o ausencia de experiencia laboral previa.

Lo bueno es que todavía es posible que un solicitante sin experiencia se venda a sí mismo a través de su carta de presentación destacando cualquier trabajo, capacitación, seminarios y trabajo voluntario no remunerado del pasado . También puede ayudar dedicar un párrafo a hablar brevemente sobre los objetivos futuros del solicitante, que deben estar en línea con el trabajo que se solicita.

¿Está bien enviar una carta de presentación por correo electrónico?

En la era actual de la supercarretera de información y la correspondencia electrónica, no está mal deshacerse del papel tradicional y el sobre marrón para el electrónico. La mayoría de los solicitantes de empleo de hoy envían sus cartas de presentación a través de correos electrónicos o aplicaciones sociales como Twitter y LinkedIn. Lo importante es que la carta de presentación conserva su tono formal pero agradable y proporciona los mismos elementos o partes básicos.

¿Está bien usar una plantilla de carta de presentación?

Si bien es ideal escribir una carta de presentación personalizada para la compañía a la que se postula, una plantilla es una herramienta útil para crear una excelente carta de presentación. Ayuda a proporcionar el formato adecuado y garantiza que todas las partes importantes estén presentes.

Consejos al usar una plantilla de carta de presentación

Aquí hay algunos consejos para recordar:

Elija una plantilla: Internet es el hogar de varias plantillas de cartas de presentación, por lo que los solicitantes deben elegir cuidadosamente, teniendo en cuenta la posición o el trabajo que se solicita y el campo o la industria a la que pertenece.

Organiza el contenido: El solicitante debe enumerar todo lo que quiere incluir en la carta de presentación, especialmente las cosas que deben escribirse en los distintos párrafos.

Reescribe las palabras: Para personalizar la carta, es importante reformular y usar las propias palabras.

Finalice la Carta: Con el borrador listo, el solicitante ahora puede usar la plantilla y establecer el formato. El tipo de fuente más aceptable es Times New Roman con un tamaño de fuente de 10 a 12 puntos. También se pueden utilizar otras fuentes simples y formales. Luego, finalmente, guarde el archivo en formato PDF o MS WORD y estará listo para ser enviado.

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