Como Hacer una Carta de Presentaci贸n

Como Hacer una Carta de Presentaci贸n

驴Qu茅 es una carta de presentaci贸n?

Una carta de presentaci贸n es una carta oficial que expresa el inter茅s en un puesto en una empresa al solicitar un trabajo. Es una parte integral del proceso de solicitud de empleo. Aunque suele acompa帽ar el curr铆culum vitae o el curriculum vitae, no siempre es obligatorio. A pesar de esto, una carta de presentaci贸n es una excelente forma de dar un impulso adicional a sus solicitudes de trabajo.

La carta de presentaci贸n presenta al solicitante y le dice al reclutador por qu茅 茅l o ella es la mejor opci贸n para el trabajo. A menudo, la carta de presentaci贸n solo tiene una p谩gina, y est谩 escrita en un tono formal pero agradable.

驴Es necesario enviar una carta de presentaci贸n?

Esta pregunta siempre se debate, pero la respuesta es «s铆», incluso si el reclutador o el empleador no pidieron uno. Puede ser tentador omitir escribir una carta de presentaci贸n debido a la presencia del curr铆culum, pero incluir una carta de presentaci贸n puede aumentar las posibilidades de ser contratado.

Un curr铆culum a veces puede ser bastante aburrido, ya que es puramente texto y vi帽etas. La carta de presentaci贸n puede captar la atenci贸n del reclutador, lo que ayuda al solicitante a dar un paso adelante en el proceso de solicitud.

Elementos b谩sicos de una carta de presentaci贸n

Una carta de presentaci贸n es como la mayor铆a de los otros tipos de cartas comerciales, excepto que contiene ciertas partes que no se encuentran en otros tipos de cartas. Una carta de presentaci贸n t铆picamente ofrece m谩s creatividad en su escritura. Sin embargo, es importante recordar mantener una carta de presentaci贸n dentro de una p谩gina. En general, incluye todo lo siguiente:

#1. Informaci贸n de contacto

Esta es una de las partes m谩s importantes de la carta de presentaci贸n porque contiene la informaci贸n de contacto del solicitante para que el empleador pueda comunicarse con 茅l o ella f谩cilmente. A diferencia de otras letras como la carta de renuncia, su informaci贸n de contacto puede aparecer como un encabezado para ahorrar espacio para el cuerpo de su carta.

#2. Saludo

El saludo debe ser formal y directo. Siempre que sea posible, intente encontrar informaci贸n sobre el gerente de contrataci贸n para el puesto. Idealmente, el saludo debe dirigirse formalmente al gerente de contrataci贸n. Por ejemplo, uno puede escribir «Estimado Sr. Smith» o «Estimada Sra. Sill». Sin embargo, si no se puede encontrar la informaci贸n del gerente de contrataci贸n, es aceptable escribir «Estimado gerente de contrataci贸n».

#3. Introducci贸n

El primer p谩rrafo de su carta de presentaci贸n es la introducci贸n. Use la primera oraci贸n de la introducci贸n para conectar al lector y hacer que quieran leer la carta. Adem谩s, la primera oraci贸n debe transmitir inter茅s en la posici贸n. Algunas ideas para captar al lector son:

  1. Una experiencia profesional / educativa pasada que inspir贸 su inter茅s por la empresa o industria
  2. Una relaci贸n personal o contacto que le ayud贸 a desarrollar su inter茅s en la empresa o industria
  3. Una historia que te relaciona con la empresa o industria.
  4. Un rasgo o algo que admira de la compa帽铆a que despierta su deseo de trabajar all铆
  5. Un caso de eventos actuales que se relaciona con la empresa, la industria o la funci贸n que est谩 solicitando
  6. El resto de la introducci贸n debe centrarse en describir por qu茅 est谩 presentando una solicitud a la empresa y c贸mo sus habilidades y experiencias lo ayudar谩n a prosperar en la posici贸n a la que est谩 solicitando.

#4. Cuerpo de la carta

El cuerpo principal de su carta de presentaci贸n puede tener uno o dos p谩rrafos, dependiendo de la longitud del resto de su carta. Conc茅ntrese en explicar c贸mo se adapta bien a la empresa y la posici贸n. Lo ideal es apuntar a algo mencionado en la descripci贸n del trabajo y respaldarlo con una experiencia que figura en su curr铆culum.

Usa el primer p谩rrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades duras. Seleccione una o dos tareas espec铆ficas para el trabajo, mencionadas en la descripci贸n del trabajo. Us谩ndolos, explica c贸mo las habilidades que has desarrollado a partir de tus experiencias pasadas te ayudar谩n a realizar estas tareas.

De manera similar, use el segundo p谩rrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades sociales: trabajo en equipo, personalidad, habilidades interpersonales, etc. Por lo general, las habilidades sociales se incluir谩n en la descripci贸n del trabajo seg煤n lo desee el empleador. Al igual que las habilidades f铆sicas, seleccione una o dos habilidades sociales mencionadas y use sus experiencias para explicar c贸mo encaja en su descripci贸n de un candidato ideal.

#5. Conclusi贸n

La conclusi贸n del p谩rrafo une todo de nuevo. La primera oraci贸n de la conclusi贸n debe relacionarse de alguna manera con la primera oraci贸n de su introducci贸n para completar la historia de su carta de presentaci贸n. Adem谩s, use la conclusi贸n para expresar gratitud al empleador por tomarse el tiempo de leer y considerar su solicitud. Finalmente, mencione que espera tener noticias del empleador pronto.

#6. Cierre de cortes铆a

El cierre de cortes铆a en una carta de presentaci贸n suele ser «Sinceramente».

#7. Firma

Una copia impresa de la carta debe contener una firma escrita a mano, mientras que una copia electr贸nica puede usar una firma digital.

Consejos de escritura para una carta de presentaci贸n

Aqu铆 hay algunos consejos de escritura r谩pida para darle un impulso adicional a su carta de presentaci贸n:

#1 Ampl铆e su curr铆culum

Recuerde que la carta de presentaci贸n se utiliza para ampliar su curr铆culum. Evite solo repetir lo que ya se mencion贸 en el curr铆culum. En su lugar, utilice la letra de cubierta para ampliar en estos puntos.

Por ejemplo, si una declaraci贸n en su curr铆culum vitae era «Gener贸 m谩s de $ 1,000,000 en ingresos al administrar las transacciones de los clientes y entregar las propuestas de proyectos», ampl铆e la forma en que prepar贸 estas propuestas y las habilidades que demostr贸.

#2 El m茅todo STAR

Al escribir el cuerpo de su carta de presentaci贸n, el m茅todo de escritura STAR es 煤til:

S – Situaci贸n: el contexto detr谩s del problema que resolviste. 驴Por qu茅 necesitas intervenir?

T – Tarea: lo que se necesita hacer para mejorar la situaci贸n. 驴Con qu茅 objetivo trabajabas? 驴Qu茅 necesitabas lograr?

A – Acci贸n: el curso espec铆fico de acciones que tom贸 para llevar a cabo la tarea.

R – Resultado: el resultado de tus acciones. Da valores num茅ricos a las cosas para ayudar al empleador a cuantificar tu contribuci贸n.

#4 Perspectiva basada en el empleador

Lo m谩s importante que debe recordar al escribir una carta de presentaci贸n es que no est谩 escribiendo para hablar sobre usted. Est谩 escribiendo para hablar sobre la compa帽铆a, la posici贸n y c贸mo se ajusta a la posici贸n. Cada declaraci贸n en la carta de presentaci贸n debe enfocarse en lo que la compa帽铆a necesita y c贸mo lo cumple.

El mayor error que cometen los solicitantes es centrarse demasiado en su propia carrera y experiencias. En lugar de hablar sobre su vida, conc茅ntrese en lo que la empresa necesita para el puesto y c贸mo cumple con sus necesidades.

Carta de presentaci贸n para profesionales

Las cartas de presentaci贸n para profesionales vienen en tres tipos, a saber, la (1) solicitud, (2) la prospecci贸n y (3) las cartas de presentaci贸n en red. El primero es el tipo m谩s est谩ndar, que se env铆a con un curr铆culum vitae, mientras que el segundo es m谩s bien una investigaci贸n sobre cualquier vacante en una posible empresa. El tercer tipo no es tan com煤n como los dos primeros. El solicitante todav铆a lo env铆a a sus colegas anteriores, amigos y otros contactos para que busquen su ayuda para conseguir un empleo si conocen alguna vacante.

Carta de presentaci贸n para pasant铆as

Es mucho m谩s f谩cil escribir una carta de presentaci贸n para un solicitante con experiencia laboral previa. Sin embargo, puede ser desafiante para alguien que est谩 escribiendo uno para una pasant铆a debido a la falta o ausencia de experiencia laboral previa.

Lo bueno es que todav铆a es posible que un solicitante sin experiencia se venda a s铆 mismo a trav茅s de su carta de presentaci贸n destacando cualquier trabajo, capacitaci贸n, seminarios y trabajo voluntario no remunerado del pasado . Tambi茅n puede ayudar dedicar un p谩rrafo a hablar brevemente sobre los objetivos futuros del solicitante, que deben estar en l铆nea con el trabajo que se solicita.

驴Est谩 bien enviar una carta de presentaci贸n por correo electr贸nico?

En la era actual de la supercarretera de informaci贸n y la correspondencia electr贸nica, no est谩 mal deshacerse del papel tradicional y el sobre marr贸n para el electr贸nico. La mayor铆a de los solicitantes de empleo de hoy env铆an sus cartas de presentaci贸n a trav茅s de correos electr贸nicos o aplicaciones sociales como Twitter y LinkedIn. Lo importante es que la carta de presentaci贸n conserva su tono formal pero agradable y proporciona los mismos elementos o partes b谩sicos.

驴Est谩 bien usar una plantilla de carta de presentaci贸n?

Si bien es ideal escribir una carta de presentaci贸n personalizada para la compa帽铆a a la que se postula, una plantilla es una herramienta 煤til para crear una excelente carta de presentaci贸n. Ayuda a proporcionar el formato adecuado y garantiza que todas las partes importantes est茅n presentes.

Consejos al usar una plantilla de carta de presentaci贸n

Aqu铆 hay algunos consejos para recordar:

Elija una plantilla: Internet es el hogar de varias plantillas de cartas de presentaci贸n, por lo que los solicitantes deben elegir cuidadosamente, teniendo en cuenta la posici贸n o el trabajo que se solicita y el campo o la industria a la que pertenece.

Organiza el contenido: El solicitante debe enumerar todo lo que quiere incluir en la carta de presentaci贸n, especialmente las cosas que deben escribirse en los distintos p谩rrafos.

Reescribe las palabras: Para personalizar la carta, es importante reformular y usar las propias palabras.

Finalice la Carta: Con el borrador listo, el solicitante ahora puede usar la plantilla y establecer el formato. El tipo de fuente m谩s aceptable es Times New Roman con un tama帽o de fuente de 10 a 12 puntos. Tambi茅n se pueden utilizar otras fuentes simples y formales. Luego, finalmente, guarde el archivo en formato PDF o MS WORD y estar谩 listo para ser enviado.

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