Presupuestar o presupuesto es básicamente planificar todos sus ingresos y gastos por adelantado. Las empresas suelen proyectar sus ingresos y gastos para un período de tiempo específico, basándose en diferentes factores externos e internos. Un presupuesto puede ser para un trimestre, medio año o un año. Puede haber varios tipos de presupuestos en función del propósito para el que desea el presupuesto y también en función de los enfoques presupuestarios. Veamos algunos de los ejemplos populares de elaboración de presupuestos:
Ejemplos de presupuestos: propósito
Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas básicamente representa las expectativas de ventas de la empresa. Veamos un ejemplo del presupuesto de ventas.
La empresa A fabrica teléfonos móviles. La empresa espera vender 2000, 2200, 2500 y 3000 unidades durante los próximos cuatro años. El precio de venta por unidad es de $50 y se espera que aumente a $55, $60 y $65 en el segundo, tercer y cuarto año, respectivamente. Además, la empresa espera ofrecer un 2% de descuento sobre el precio de venta durante los cuatro años. El siguiente será el presupuesto de ventas de la empresa:
| Año 1 | Año 2 | año 3 | año 4 | |
| Ventas (Unidad) A | 2000 | 2200 | 2500 | 3000 |
| Precio de venta por unidad B | $50 | $55 | $60 | $65 |
| Ventas totales (A*B) | $100,000 | $121,000 | $150,000 | $195,000 |
| Descuento 2% | $2,000 | $2,420 | $3,000 | $3,900 |
| Las ventas netas | $98,000 | $118,580 | $147,000 | $ 191,100 |
Presupuesto incremental
Como su nombre lo indica, en este tipo de presupuesto, la empresa incluye cualquier adición que planea o espera llevar a cabo. Veamos un ejemplo de un Presupuesto Incremental:
El año pasado, la Compañía A pagó un salario total de $500 000. Para el próximo año, la empresa tiene previsto dar un incremento del 10% a toda la plantilla. Además, la Compañía A planea contratar a cuatro nuevos empleados con un salario de $20 000 cada uno. El siguiente es el presupuesto incremental para la empresa A:
| Informe detallado | amt. |
| Salario del año pasado | $500,000 |
| Aumento esperado del 10% | $50,000 |
| Total | $ 550,000 |
| Nueva contratación (4 @ $ 25000 cada uno) | $100,000 |
| Factura salarial total | $650,000 |
El presupuesto salarial total de la Compañía A para el próximo año es de $650,000.
Presupuesto de produccion
El presupuesto de producción representa el número de unidades que una empresa espera producir con una determinada cantidad de recursos. Incluye ventas esperadas, inventario y más. Veamos un ejemplo de Presupuesto de Producción:
Durante los próximos cuatro años, la Compañía A espera vender 10 000, 12 000, 14 000 y 16 000 unidades de los bates de Cricket en oferta, respectivamente. El inventario de cierre para el año actual es de 1000 unidades, pero el gerente de producción planea reducirlo a 800 unidades para el próximo año y a 750, 700 y 650 unidades para el año 2, año 3 y año 4, respectivamente. El siguiente es el presupuesto de producción para la empresa A:
| Informe detallado | Año 1 | Año 2 | año 3 | año 4 |
| Unidad de Venta Esperada (A) | 10000 | 12000 | 14000 | 16000 |
| Inventario de apertura (B) | 1000 | 800 | 750 | 700 |
| Inventario de cierre (C) | 800 | 750 | 700 | 650 |
| Producción esperada (A+CB) | 9800 | 11950 | 13950 | 15950 |
Presupuesto empresarial
Este presupuesto no es para ningún departamento sino para todo el negocio e incluye todas las ventas, producción, gastos y más. Veamos un ejemplo sencillo de un Presupuesto Empresarial:
La empresa B tiene ventas de $500000. La gerencia espera que las ventas aumenten un 10% para el próximo año, mientras que los gastos (alquiler, seguros, Internet, viajes, intereses) un 10%. El costo de los bienes vendidos actualmente es de $200 000 y se espera que aumente un 5 %. El siguiente es el presupuesto comercial para la empresa B:
| Informe detallado | % Incrementar | Importe (último año) | Importe (esperado) |
| Ventas (A) | 10% | $500,000 | $ 550,000 |
| COG (B) | 5% | $200,000 | $210,000 |
| Los gastos de explotación | |||
| Internet | 10% | $3,000 | $3,300 |
| Alquilar | 10% | $10,000 | $11,000 |
| Seguro | 10% | $5,000 | $5,500 |
| Viaje | 10% | $2,000 | $2,200 |
| Interés | 10% | $4,000 | $4,400 |
| Gastos Totales (C) | $24,000 | $26,400 | |
| Utilidad Neta (A –B – C) | $276,000 | $313,600 |
Con base en el presupuesto anterior, el ingreso neto de la Compañía B aumenta en $37,600.
Ejemplos de presupuestos: enfoques
También podemos dar ejemplos de elaboración de presupuestos sobre la base de enfoques de elaboración de presupuestos. Hay dos enfoques para la elaboración de presupuestos: el enfoque de arriba hacia abajo y el enfoque de abajo hacia arriba.
Primero, entendamos el enfoque de arriba hacia abajo . Bajo este enfoque, la alta dirección elabora el presupuesto teniendo en cuenta las metas y objetivos de la organización. La gerencia toma sugerencias de los gerentes, pero pueden o no implementar sus sugerencias.
El siguiente es un ejemplo del enfoque de arriba hacia abajo. La empresa A se ha fijado el objetivo de vender 10000 unidades de móviles el próximo año. Esto es 2000 unidades más que el año pasado. Dado que la gerencia establece el presupuesto según el enfoque de arriba hacia abajo, no estaban al tanto de la falla de maquinaria de último minuto. Debido a esta avería, el departamento de producción no podrá producir un número determinado de unidades. Tal situación podría conducir a enfrentamientos entre los departamentos de ventas y producción.
Ahora comprendamos el enfoque de abajo hacia arriba . En este enfoque, los gerentes preparan el presupuesto de su departamento sobre la base de la experiencia pasada y la información disponible. Posteriormente, lo someten a la dirección para sus sugerencias y aprobación.
El siguiente es un ejemplo del enfoque de abajo hacia arriba. El equipo de ventas de la Compañía A se ha fijado el objetivo de vender 10000 unidades de teléfonos móviles a $100 por unidad. El equipo de producción, por otro lado, se ha fijado el objetivo de producir 9000 unidades con los recursos existentes. En este caso, la dirección tendrá que decidir si quiere seguir adelante con el objetivo de ventas y dar más recursos al equipo de producción. O vaya con el objetivo del equipo de producción y pierda ingresos adicionales.
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