La gestión de inventario, también conocida como gestión de existencias, es fundamental para la gestión del capital circulante. La cantidad económica de pedido es uno de los modelos más destacados que se utiliza ampliamente para la gestión eficaz del inventario. EOQ calcula la cantidad de pedido para un artículo de inventario en particular utilizando entradas como el costo de mantenimiento, el costo de pedido y el uso anual de ese artículo de inventario. Ahora, veamos la importancia de EOQ.

La Gestión del Capital de Trabajo es una función especializada esencial de la gestión financiera. Cada componente del capital de trabajo, como inventario, deudores o cuentas por cobrar, efectivo, acreedores o cuentas por pagar, deudas a corto plazo, etc., necesita el esfuerzo de administrar. El inventario comprende una parte significativa del capital de trabajo. Esto hace que su gestión sea crítica, en comparación con otros componentes del capital de trabajo.

Dos preguntas cruciales de la gestión de inventario son ‘¿cuánto inventario se debe pedir?’ y ‘¿cuándo debe ordenarse?’ En las empresas de fabricación y comercialización, se enfatiza demasiado la gestión de inventario. Es porque el inventario cubre la mayor parte del pastel de activos. El inventario es parte de los activos corrientes y ocupa una parte importante del capital de trabajo y, por lo tanto, es necesario asegurarse de que no bloquee demasiado las finanzas.

Mientras planificamos la gestión de inventario, lo primero que debe evaluarse es el tipo de costos asociados con ella. Sin embargo, existe una presunción general de que el costo de inventario significa el precio de costo de un producto almacenado como inventario. En la práctica, también hay otros costos asociados con el inventario, como el costo de pedido, el costo de transporte, etc.

Se han recomendado varias herramientas para la gestión de inventario, y nuevos estudios han agregado algunos métodos innovadores como la gestión justo a tiempo (JIT) y la gestión de calidad total (TQM). Sin embargo, un modelo probado, adoptado y eficiente es la cantidad económica de pedido (EOQ). Esto ayuda a responder una pregunta importante, es decir, «¿Qué cantidad se debe pedir?» La cantidad a ordenar debe ser óptima, optimizando todo, ya sea el espacio requerido o el dinero bloqueado en el inventario. Al mismo tiempo, la cantidad pedida debe ser suficiente para satisfacer las necesidades. Un inventario insuficiente puede conducir a una detención de la producción.

¿Cómo calcular el EOQ?

Para determinar la cantidad que se ordenará, EOQ utiliza las siguientes entradas, como el uso anual o la demanda, el costo por pedido, el costo de transporte, etc.

Uso anual

Es el uso anual de esa materia prima en particular.

Costo de pedido

El costo de pedido es el costo asociado con la realización de un pedido. Varía inversamente con la cantidad pedida. Cuanto mayor sea la cantidad pedida, menor es el número de pedidos que se realizarán y, por lo tanto, el costo de pedido incurrido es menor.

Costo de transporte

El costo de mantenimiento es el costo asociado con el almacenamiento y mantenimiento del inventario. El costo de transporte varía directamente con el tamaño del pedido. Cuanto mayor sea la cantidad ordenada, mayor será el costo incurrido para mantener y mantener dicho inventario.

Dado que ambos costos se comportan de manera opuesta, existe la necesidad de encontrar una cantidad óptima para ordenar que pueda mantener una compensación entre el pedido y el costo de mantenimiento.

El costo total de ordenar y transportar se minimiza cuando se ordena la cantidad óptima o la cantidad económica “Q”.

Fórmula para EOQ

“Q” o “EOQ” se calcula utilizando la siguiente fórmula:

EOQ = ∑ (2 * ACPO * AUU) / (UC * CCP)

ACPO = Costo de Adquisición por Orden

UC = Costo por unidad

AUU = Uso Anual de Unidades

CCP = Porcentaje del costo de transporte

Inconvenientes del modelo EOQ

Aunque EOQ responde cuánto inventario debe ordenarse, no responde cuándo debe ordenarse. El modelo EOQ asume una adquisición instantánea de material. Sin embargo, en la práctica, la adquisición de material requiere algún tiempo. Esto se conoce como «plazo de entrega». Por lo tanto, el nivel de pedido del material generalmente se define como: «Tiempo de entrega en días * Uso promedio diario».

Por lo tanto, EOQ puede ser una herramienta eficaz en la gestión de inventario para encontrar la cantidad óptima a pedir. Pero no se puede adoptar como una solución integral para la gestión total del inventario. Por lo tanto, se deben considerar y adoptar otras técnicas y métodos junto con EOQ.

Obtenga más información sobre la cantidad económica de pedido (EOQ)

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