Cómo abrir un gimnasio

Inicie un gimnasio siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar su gimnasio. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un gimnasio?

Los costos iniciales de un gimnasio son significativos. La mayoría de los gimnasios modestos cuestan entre $ 200,000 y $ 400,000 para comenzar. Un gimnasio más grande puede costar más de un millón de dólares o más. Las franquicias pueden tener costos operativos más bajos, pero debe pagar una tarifa de franquicia, que puede o no hacer que sea una opción más barata para comenzar.

Algunos propietarios de gimnasios intentan reducir sus gastos generales iniciales comprando equipos usados. Esta es una espada de doble filo. Los nuevos asistentes al gimnasio quieren ver nuevos equipos. Es posible que el equipo usado no esté en las mejores condiciones. Si sigue esta ruta, asegúrese de que todo el equipo usado sea inspeccionado y revisado minuciosamente antes de usarlo.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un gimnasio?

El mayor gasto de un gimnasio es la inversión inicial en equipo de gimnasio, que puede costar más de $ 200,000 o más. El segundo costo más grande es el costo de la mano de obra o el alquiler, según el tamaño de la empresa.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los tipos de clientes preferidos incluyen personas que desean perder peso o contratar entrenadores personales para alcanzar sus objetivos personales de acondicionamiento físico. La mayoría de los gimnasios se anuncian localmente en los periódicos o de boca en boca. Los buenos clientes son aquellos interesados ​​en hacer ejercicio con un compromiso serio a largo plazo.

Los clientes pobres serían aquellos que se unen por un corto período de tiempo y luego renuncian. Sin embargo, muchos gimnasios en realidad aprovechan esto al cobrar una tarifa de inscripción que protege al gimnasio de cancelaciones anticipadas. La tarifa inicial generalmente equivale a varios meses de tarifas, lo que permite que el gimnasio recupere los costos de publicidad.

¿Cómo genera dinero un gimnasio?

El modelo comercial estándar para un gimnasio es cobrar las cuotas de membresía además de los ingresos suplementarios. Los ingresos suplementarios incluyen ingresos de varias clases, como:

• Yoga
• Pilates
• Clases aeróbicas
• Clases de spinning
• Entrenamiento de circuito
• Aptitud militar
• Kickboxing
• Entrenamiento de jiu-jitsu
• Clases de baile
• Crossfit

La mayoría de las membresías de gimnasios se cobran mensualmente, y otros ingresos (como clases especiales de entrenamiento) se cobran mensualmente o como una tarifa fija por adelantado.

Otras fuentes de ingresos incluyen:

• Entrenamiento personal
• Bar de jugos
• Camas de bronceado y servicios relacionados
• Ventas de suplementos
• Servicios quiroprácticos
• Servicios de masajes

Los gimnasios suelen tener una afluencia de nuevos miembros en enero, alcanzando su punto máximo en el segundo trimestre y luego disminuyendo durante los meses de verano. Esto hace que el negocio de los gimnasios sea muy cíclico.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los gimnasios generalmente cobran entre $ 20 y $ 50 por mes por las membresías y requieren que los miembros firmen un contrato de membresía de un año (o varios años). Algunos gimnasios ofrecen ofertas con descuento si el cliente paga con un año de anticipación. Además de eso, los gimnasios cobran una tarifa de inicio de sesión, que generalmente es de entre $ 100 y $ 300.

Los ingresos suplementarios varían según la demanda y el tipo de gimnasio que desee ejecutar. Considere su mercado objetivo y la ubicación del gimnasio. Si estás en un distrito de renta alta, puedes cobrar más por membresías, servicios de entrenamiento personal, suplementos, clases y servicios de bronceado y quiropráctico.

¿Cuánto beneficio puede generar un gimnasio?

Los ingresos y las ganancias varían según el tamaño. Sin embargo, es típico que un gimnasio genere entre $ 1,000 y $ 2,000 al mes en ingresos dentro de los primeros 6 meses. Después de un año, un gimnasio exitoso generará al menos $ 20,000 por mes. Según el Informe de investigación de prácticas recomendadas de marketing de AFS 2016, un pequeño gimnasio típico en los EE. UU. Gana $ 63 por pie cuadrado, o hasta $ 200,000 a $ 300,000 por año. Los gimnasios más grandes pueden generar hasta 10 veces más dinero.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Generar más ganancias con un gimnasio es simple. La mayoría de los gimnasios agregan ingresos suplementarios según lo permita el espacio. Estos «negocios secundarios» están configurados para alquilar un espacio al propietario del gimnasio, creando flujos de ingresos predecibles. Por ejemplo, el propietario de un gimnasio podría alquilar un espacio a un quiropráctico, una empresa de bronceado, un terapeuta de masajes o incluso una empresa de servicios de alimentos para que se encargue de la barra de jugos.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de gimnasio

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su gimnasio es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar negocios de gimnasios. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Certificado de ocupación

Un negocio de gimnasios o un centro de fitness generalmente se ejecuta sin un almacén o espacio comercial renovado. Las empresas con un lugar físico de negocios requieren un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar espacio para su negocio de gimnasios:

• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de gimnasios.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir un gimnasio o centro de fitness:

• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de gimnasios cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Licencias de música

Muchas empresas de gimnasios reproducen música para mantener a los clientes concentrados y entretenidos durante sus entrenamientos. Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Por lo general, es posible obtener una licencia «general» que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Dichas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP y BMI.

Obtenga más información sobre los requisitos de licencia de música y cómo obtener una licencia general aquí.

Exenciones de responsabilidad

Hacer ejercicio en un gimnasio puede ser una actividad de alto riesgo, especialmente para las personas que levantan pesos pesados ​​o que padecen determinadas afecciones médicas. Se recomienda encarecidamente que los nuevos miembros del gimnasio firmen una exención de responsabilidad aceptando la responsabilidad personal por cualquier lesión.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promocionar y comercializar un gimnasio

El boca a boca y la publicidad local son los dos métodos principales para obtener nuevos miembros. Muchos gimnasios publican anuncios en los periódicos locales y ofrecen descuentos para los miembros nuevos. También pueden ofrecer días de entrenamiento gratuitos o incluso servicios gratuitos de entrenamiento personal para atraer nuevos miembros.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un gimnasio a menudo se considera un negocio de servicios básicos. Por eso, debes diferenciarte. Las grandes cadenas, como Planet Fitness, por ejemplo, definen un nicho o mercado objetivo y demográfico. Deberías hacer lo mismo. El servicio de catering para un grupo específico de personas también funciona. Por ejemplo, podría promocionar su gimnasio como un gimnasio especializado para profesionales ocupados. También puede configurar su gimnasio para que sea especialmente adecuado para las mujeres.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.