¿Qué es el Ciclo Contable?

La persona que mantiene el ciclo contable lo define como un proceso sistemático de reconocer, analizar y publicar los diversos eventos relacionados con la contabilidad en los registros de la empresa.

El ciclo contable se inicia con la ocurrencia de la transacción y termina con su registro en los estados necesarios de la empresa. El contador mantiene los registros relacionados con la contabilidad de la empresa en el libro mayor y el balance de comprobación. Básicamente refleja los eventos históricos y la cuenta relacionada con las transacciones.

Por lo tanto, es un enfoque holístico que comienza con el momento en que se realiza la transacción, lo registra en los documentos pertinentes y cierra las cuentas al final del año contable. Aquí, el papel de un tenedor de libros es muy importante en el mantenimiento de los registros del ciclo contable.

Propósito del ciclo contable

El objetivo principal del ciclo contable es registrar todas las transacciones sistemáticamente sin perder una entrada. Conduce a la precisión de todos los registros financieros. El contador prepara los estados financieros considerando los registros y ciclos contables.

Por lo tanto, actúa como un trampolín o base para los estados financieros.

Proceso de Ciclo Contable

El ciclo contable implica un proceso sistemático. Comienza cuando ocurre una transacción contable en una empresa, y surge la necesidad de su registro. Por lo tanto, el ciclo contable comienza con el registro de transacciones y la publicación de sus asientos de diario en el libro mayor. Con la finalización de la publicación de las entradas en el libro mayor, el contador prepara un balance de prueba no ajustado.

El objetivo principal del balance de prueba es confirmar los débitos totales con los créditos totales. Después de estos asientos de ajuste se realizan ciertas correcciones. Al finalizar la publicación de las entradas de ajuste, se prepara un balance de prueba ajustado, seguido de estados financieros.

Lea más sobre ¿Qué es el débito y el crédito?

Pasos involucrados en el ciclo contable

El ciclo contable implica un proceso sistemático que es el siguiente.

  1. Transacción
  2. Entradas de diario
  3. Contabilización en libro mayor
  4. Saldo de prueba
  5. Hojas de trabajo
  6. Ajuste de entradas
  7. Estados financieros
  8. cerrar los libros
  9. Transacción

El ciclo contable comienza cuando se realiza la transacción. Hasta ya menos que tenga alguna transacción, el ciclo contable no comenzará. Incluye todas las transacciones financieras como pagar intereses o recibir intereses, ingresos o gastos.

Entradas de diario

Una vez que se realiza la transacción, es importante registrarla. Entonces, el siguiente paso en el ciclo contable es registrar la transacción en el diario de la empresa en orden secuencial. Cargar y acreditar una o más cuentas ya que el saldo deudor y acreedor debe ser el mismo

Contabilización en libro mayor

Después de hacer las entradas de diario de la transacción, el contador publica las entradas en un libro mayor individual donde se pueden resumir todas las transacciones relacionadas con esa cuenta. Estos libros mayores se representan gráficamente en cuentas T.

Saldo de prueba

Al final del período contable, el contador prepara el balance de prueba del libro diario, que ayuda a calcular el saldo total de una cuenta individual.

Hojas de trabajo

La regla es que el saldo deudor debe coincidir con el saldo acreedor. Si no cuadra, es crucial identificar los errores y corregirlos para cuadrar los saldos. El contador usa hojas de trabajo para ejecutar esto.

Ajuste de entradas

Después de completar las hojas de trabajo, el contador registra asientos de ajuste para acumulaciones y aplazamientos en las cuentas.

Estados financieros

La persona de contabilidad prepara los estados financieros como el estado de resultados, los estados de flujo de efectivo y el balance general después de los saldos finales correctos.

Estado de resultados

El elemento más importante en el estado de resultados son los ingresos por ventas. La persona interesada deduce todos los gastos operativos del valor de venta para averiguar el beneficio operativo. Luego, de la utilidad de operación, deducen otros gastos para conocer la utilidad neta del año.

Hoja de balance

El balance registra los activos y pasivos de la empresa. Es importante que el saldo de los activos se alinee con el saldo de los pasivos.

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo es importante ya que registra todos los elementos relacionados con el efectivo. Hay tres actividades principales que se incluyen en la preparación de un estado de flujo de efectivo, a saber, actividades operativas, actividades financieras y actividades de inversión.

cerrar los libros

Al final, el contador cierra las cuentas relacionadas con los ingresos y gastos. A tales efectos, pasan asientos de cierre. La preparación de los estados financieros y el registro, análisis y resumen de todas las transacciones se encuentran dentro del ámbito del cierre de los libros. Reflejan la posición específica del ejercicio contable. La persona interesada hace las cuentas a cero para el próximo año contable. Además, comenzará un nuevo año contable y el contador repetirá todos los pasos relacionados con el ciclo contable mencionado anteriormente.

Para comprender el ciclo contable de manera efectiva, es importante tener un conocimiento básico de los principales principios contables, como el principio de correspondencia, el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de acumulación.

Errores cometidos durante el ciclo contable

Es muy importante tener en cuenta todo el dinero que entra o sale de una empresa. Y por lo tanto, el equilibrio es fundamental en el ciclo contable. Sin embargo, debido a algunos errores, al registrar la transacción, el balance de comprobación no se contabiliza. Entonces, la persona interesada en contabilidad ajusta el saldo de prueba para que coincida con el saldo deudor y acreedor.

Algunas de las razones que conducen al desequilibrio de la cuenta son:

  • Omitir el registro de una transacción
  • Se utiliza una cuenta incorrecta para registrar una transacción
  • Publicar la transacción en el lado equivocado, es decir, debitar en lugar de acreditar y viceversa
  • La transacción con la cantidad incorrecta
  • Las entradas se publican varias veces.

Si se solucionan estos errores, el saldo siempre tendrá la cuenta.

¿Cuándo se tiene en cuenta el ciclo contable?

El período contable es la base para iniciar y completar el ciclo contable. Después de esto, se preparan los estados financieros. Se toma como base para el mantenimiento del ciclo contable el ejercicio económico y el período durante el cual las entidades están obligadas a presentar sus estados financieros a las autoridades informantes.

Sistema de Contabilidad Computarizado

Con el advenimiento de la nueva tecnología, ha surgido una gran cantidad de software nuevo para un sistema de contabilidad efectivo. Ha ayudado a mantener los registros contables de manera sistemática, lo que ha llevado a una reducción de los errores y esfuerzos humanos.

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Conclusión

Así, el ciclo contable es un proceso sistemático que actúa como base de todos los estados financieros. Básicamente proporciona toda la información contable para preparar los estados financieros. Además, se vuelve muy importante mantenerlo regularmente, lo que comienza con la identificación de la transacción y termina con el cierre de los libros. Es un ciclo que consta de pasos predefinidos y se repite en la misma secuencia cada año.

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