Un certificado de inspección es un documento que uno encontraría en caso de comercio internacional. Este documento básicamente especifica la idoneidad o condición de los artículos a ser enviados. El documento significa que los artículos han sido inspeccionados y cumplen (o no cumplen) con los términos del acuerdo de venta.

También podemos decir que el documento certifica que los artículos estaban en buenas condiciones en el momento de la inspección. Además, certifica que el trabajo de inspección fue realizado por una autoridad competente y si los artículos se ajustan o no a las especificaciones de calidad, cantidad, importación, aranceles y otras. 

Por lo general, la inspección se realiza inmediatamente antes del envío. Este certificado es conocido por varios nombres como Certificado de Inspección, Informe de Inspección o Informe sobre los resultados de la Inspección, etc. 

Un punto a tener en cuenta es que el requisito de inspección suele ser para artículos específicos, como artículos perecederos, carne y más. Además, algunos países exigen la inspección previa al envío para todos los bienes (o algunos artículos específicos) que ingresan al país. Algunos de estos países son Malawi, Malí, Mauritania, Camboya, Camerún, Kuwait, Liberia, Bangladesh, Burkina Faso, Uzbekistán y más.

Asimismo, el certificado puede ser un documento obligatorio en el caso de la LOC (carta de crédito). En tal caso, es fundamental proporcionar el nombre y los datos de la parte que proporciona el certificado de inspección y sus credenciales.

¿Quién emite el certificado de inspección?

Hay empresas específicas que realizan una inspección en los puertos, como la suiza SGS, la francesa Bureau Veritas, Cotecna e Intertek. Las grandes empresas de inspección suelen tener oficinas en los grandes países exportadores. Además, también hay empresas de inspección que atienden a países específicos.

Los inspectores que trabajan para empresas de inspección independientes (como las anteriores) emiten el certificado. El inspector de inspección deberá expedir el certificado en papel membretado oficial de la empresa de inspección.

Hoy en día, la mayoría de las empresas de inspección publican informes o certificados de inspección en línea. Esto facilita que el comprador y otras partes interesadas accedan al certificado.

Sustitutos del Certificado de Inspección

Hay muchos otros documentos que pueden funcionar en lugar del certificado de inspección, según las leyes de países específicos.

Por ejemplo, en el caso de productos agrícolas, el documento podría ser un certificado de inspección fitosanitaria federal. Este documento certifica que el envío de productos agrícolas de EE. UU. no contiene productos químicos tóxicos y es apto para humanos y animales. El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) emite dicho certificado.

Otro certificado similar es el Certificado de Calidad y Condición. La Rama de Productos Procesados ​​del USDA emite este certificado. Dicho certificado generalmente se refiere a frutas congeladas y deshidratadas, frutas enlatadas, verduras y más.

Tipos de Certificados de Inspección

Los Certificados o Informes de Inspección suelen ser de dos tipos:

Certificado de Inspección Oficial

En algunas naciones, las autoridades aduaneras exigen dicho certificado para despachar el envío. Dicho certificado permite a las autoridades verificar si los bienes cumplen o no con las especificaciones del acuerdo de venta. Así como los bienes cumplen con los requisitos específicos de los países exportadores e importadores.

Certificado de Inspección Comercial

Es una inspección previa al envío que se realiza antes de completar la producción o el envío de un lote de carga. El informe o certificado de esta inspección se envía al comprador para determinar si los artículos cumplen con las especificaciones del contrato de compraventa y otras normas. Y si es así, el envío o la producción pueden continuar.

Disputa: ¿Qué hacer?              

Si el comprador o el vendedor disputan los detalles del certificado de inspección o su proceso, las partes deben negociar una resolución con la empresa de inspección. Además, las partes pueden trabajar juntas para abordar el problema.

Y, si los artículos fallan en la inspección, entonces el comprador es libre de tomar cualquier acción antes de que el envío salga de la fábrica del vendedor. Y, si los artículos pasan la inspección, es una prueba de que los artículos son de buena calidad y cumplen con todos los requisitos. En tal situación, el comprador tiene que cumplir con los términos del acuerdo. 

Detalles en Certificado de Inspección

Por lo general, un certificado de inspección lleva los siguientes detalles:

  1. Fecha de emisión;
  2. Fecha y lugar de inspección;
  3. Descripción de la mercancía;
  4. Datos del solicitante;
  5. País de origen;
  6. El número de paquetes;
  7. Número de póliza de seguro;
  8. Fecha de la factura pro forma;
  9. Peso bruto;
  10. Puerto de descarga;
  11. Datos del proveedor;
  12. tipo de embalaje;
  13. Número de póliza de seguro;
  14. Nombre y firma de la persona autorizada o inspector, etc.

¿Quién organiza y quién paga?

Principalmente, es el importador quien tiene la responsabilidad de organizar la inspección previa al envío. La responsabilidad del exportador es poner a disposición la carga para su inspección. Además, el importador debe coordinarse con el agente de carga para asegurarse de que todos los detalles, documentos y carga estén disponibles para su inspección.

Por lo general, es el importador o el gobierno de la nación importadora quien asume el costo de la inspección. Sin embargo, hay casos, como las visitas de inspección complementarias, en que la empresa de inspección cobra al exportador.

Además, existen algunos gastos relacionados con la inspección con respecto a la puesta a disposición de la carga para su inspección. El vendedor sigue siendo responsable de todos esos gastos. Estos gastos incluyen desempacar, probar, tomar muestras, volver a empaquetar y más.

Este es el proceso cuando el acuerdo no dice nada sobre estos costos y responsabilidades. De lo contrario, los costos y responsabilidades serán conforme al acuerdo o contrato de la transacción.

Beneficios del Certificado de Inspección

El Certificado de Inspección tiene varios beneficios. Algunos de ellos se enumeran a continuación: 

  • Para los importadores, el beneficio es que reduce las posibilidades de recibir carga que no cumpla con los estándares y especificaciones establecidos.
  • La inspección periódica permite a los exportadores asegurarse de que la producción se realiza de acuerdo con el acuerdo de venta. También permite a los exportadores tomar medidas correctivas antes de completar la producción, si es necesario. Esto evitará problemas innecesarios en cuanto a rechazo, devolución y costos y tiempo involucrados en todo ese proceso.
  • La inspección también brinda a los exportadores e importadores una buena idea de los plazos de producción.
  • Lo que es más importante, un certificado de inspección ayuda a eliminar las preocupaciones sobre la calidad de la carga. Si el importador obtiene artículos de baja calidad a pesar de un informe de inspección positivo, entonces el importador puede reclamar daños y perjuicios a la empresa de inspección.

Ultimas palabras

Un certificado de inspección es uno de los documentos más importantes en el comercio internacional. Ayuda a facilitar el envío, así como el pago al exportador.

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