Significado de un Centro de Costo?
El Centro de Costo es un departamento o una unidad o división distinta dentro del marco de una empresa. Estos centros de costos contribuyen indirectamente a las ganancias de la organización. Para la contabilidad, todos los gastos de esa división en particular se recopilan en los niveles de estos centros de costos. Estos departamentos no se dedican directamente a la producción. Pueden ayudar en la producción o estar asociados con otras funciones, como ventas, marketing, recursos humanos, investigación, desarrollo, etc. Es posible que muchos centros de costos no generen ningún ingreso para la empresa. Por lo tanto, generan utilidades indirectamente para la empresa.
El centro de costos requiere dinero para operar, y la mayoría de ellos funcionan dentro de su presupuesto predeterminado. Los gerentes y demás personal de estos departamentos son responsables de mantener sus costos dentro del presupuesto. Tienen la autoridad para incurrir en gastos para actividades comerciales regulares. Al mismo tiempo, trabajan en conjunto para contribuir a la rentabilidad de la empresa. La atribución de costos puede ocurrir a cada uno de los diferentes centros de costos, ya que funcionan como unidades separadas dentro del amplio marco de una organización. Por tanto, actúan como una herramienta de control de costes para cualquier organización.
Los centros de costos clave en una organización son el departamento de marketing, el departamento de recursos humanos, el departamento de finanzas, el departamento de investigación y desarrollo, el departamento de control de calidad y pruebas, y el departamento de logística y adquisiciones.
Tipos de Centros de Costo
Hay seis tipos principales de centros de costos en una organización.
Centro de costos personales
Tal centro de costos trata con una persona en particular o un grupo de personas. Los ejemplos incluyen gerente de ventas, gerente de reclutamiento, etc.
Centro de Costo Impersonal
Dichos centros de costos se ocupan de equipos, maquinaria o incluso ubicaciones. Un ejemplo de tal centro es el departamento de investigación y desarrollo.
Centro de costos de producción
Los centros de costos directamente relacionados con el departamento de producción o que ayudan en las actividades de producción se incluyen en esta categoría.
Centro de costos de servicio
Dichos centros de costos brindan servicios al centro de producción. Algunos de estos centros de costos son el departamento de adquisiciones, el departamento de control de calidad y el departamento de logística.
Además, también pueden brindar servicio a otros centros de costos de servicios. Por ejemplo, el departamento de mantenimiento ofrece servicios a toda la empresa, tanto a centros de costos de producción como de servicios.
Centro de costos de operación
Dichos centros de costos están relacionados con personas o máquinas dedicadas a actividades similares.
Centro de costos de procesos
Dichos centros de costos están relacionados con un proceso o evento específico.
Importancia de los Centros de Costo
Creación de un Centro de Responsabilidad
Los centros de costos son unidades o departamentos o centros de responsabilidad claramente identificables y separados con su propio conjunto de responsabilidades y deberes. Cada uno de ellos responde individualmente ante la dirección de sus actividades, gastos y resultados. No pueden trasladar sus fallas a otros centros de costos y la identificación es posible por separado. Por lo tanto, resulta fácil para la gerencia verificar y analizar las actividades de cada centro de costos por separado.
Aumento de la eficiencia operativa
Como se dijo anteriormente, los centros de costos tienen su propio conjunto de deberes y responsabilidades cuidadosamente planeados y redactados por la gerencia. Por lo tanto, existe una distribución exacta de responsabilidades, lo que lleva a crear sinergias entre los diferentes departamentos. Hay una mayor eficiencia dentro de la organización ya que cada departamento tiene claro su respectivo alcance de trabajo y disponibilidad de recursos. Ayuda a ganar la confianza de los clientes, así como a ofrecer un mayor valor del producto. Además, se puede lograr la confianza y satisfacción de los empleados, lo cual es fundamental para el éxito de cualquier departamento y organización.
Mejor Implementación de Innovación y Tecnología
Una empresa puede optar por la última tecnología orientada a procesos hecha a la medida para un centro de costos individual. Es más fácil implementar nueva metodología e innovación con el trabajo asignado a cada centro de costo. Da como resultado una mayor eficiencia, mayor producción y rentabilidad para las empresas.
Limitaciones de los Centros de Costo
Los centros de costos también tienen algunas limitaciones.
Aumento del gasto
Un centro de costos es un centro de gastos. Si no se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en una carga para los recursos limitados de una organización. Dado que el trabajo se distribuye en departamentos separados, cada uno de ellos requiere personal e incurre en gastos generales. Por lo tanto, pueden resultar costosos ya que los gastos se dispararán con cada departamento adicional. Por el contrario, si una empresa opta por trabajar sin centros de costes diferenciados, requerirá menos mano de obra. Además, los costos generales y de instalación se reducirán considerablemente.
Impacto negativo en la eficiencia y la productividad
Los centros de costos individuales no generan ganancias por sí mismos, pero incurren en costos. Por lo tanto, no es fácil evaluar y determinar su contribución a la rentabilidad global de la empresa. En otras palabras, el logro financiero no refleja; en cambio, pasa desapercibido. Además, algunos centros de costos pueden incurrir en gastos elevados y ser objeto de críticas en la organización, aunque puedan estar contribuyendo positivamente a la productividad y la rentabilidad. Tales instancias conducen a obstaculizar la moral de los empleados, lo que conduce a la pérdida de eficiencia y productividad.
Diferencia entre el centro de costos, el centro de ganancias y un centro de inversión
Como se discutió anteriormente, un centro de costos incurre en costos y ayuda indirectamente a generar ganancias en una organización. Su principal objetivo es la minimización de costes. Un centro de beneficio incurre en costos y genera ingresos y, por lo tanto, ganancias. El desempeño de un centro de ganancias se puede medir en términos financieros y su relevancia en la organización es más fácil de identificar que un centro de costos. Su objetivo principal es maximizar las ganancias. Un departamento que produce y comercializa sus productos es un ejemplo de un centro de ganancias.
Un centro de inversión va un paso más allá que un centro de beneficios. Los gerentes de dicho centro tienen voz y voto sobre cuánto dinero y dónde se realiza la inversión. Por lo tanto, el rendimiento de la inversión (ROI) o el rendimiento del capital empleado (ROCE) se convierte en la base para medir el rendimiento. Son responsables del desempeño financiero de sus respectivas unidades. Una empresa subsidiaria responsable de sus inversiones, costos y ganancias es un ejemplo de un centro de inversión.
Lea Costo versus centro de ganancias para obtener más información al respecto.
Ultimas palabras
Un centro de costos es la base de todos los sistemas contables. Todos los gastos se registran y luego se asignan a nivel de centro de costos. Permite a la gerencia analizar el desempeño del centro de costos de acuerdo con los objetivos de la organización y también con los presupuestos dados. También proporciona a los gerentes una dirección clara y responsabilidades para administrar su desempeño dentro de la asignación presupuestaria dada.
Deja una respuesta