El centro de costos y el centro de ganancias son conceptos comerciales cruciales que contribuyen enormemente al éxito de una organización. Ambos son los centros de responsabilidad de una organización. Aunque ambos enfoques son diferentes, trabajan hacia el mismo objetivo de hacer que los negocios sean más exitosos. Por lo tanto, es muy importante comprender las diferencias entre el centro de ganancias y el centro de costos.

Antes de detallar las diferencias entre el centro de beneficio y el centro de costo, es importante comprender qué significan estos dos conceptos.

Centro de beneficio frente a centro de coste: ¿qué son?

Un centro de costos es una unidad de negocios que no genera ingresos pero incurre en costos. Por supuesto, ayuda en el buen funcionamiento de la empresa al incurrir y minimizar los costos. El Departamento de Reparaciones Generales y Mantenimiento de la empresa puede ser uno de los mejores ejemplos de un Centro de Costo. Dicho departamento incurre en costos para mantener el equipo, la maquinaria y las instalaciones de una organización. Otros ejemplos de centros de costos son el departamento de contabilidad, el departamento de recursos humanos, el departamento de servicio al cliente, etc. Una organización evalúa el desempeño de un centro de costos comparando el costo en el que incurre con el costo presupuestado.

Por otro lado, un centro de ganancias es una unidad de negocios que genera sus propios ingresos y también genera ganancias. Para maximizar sus ingresos y beneficios, un centro de beneficios utiliza todos los recursos comerciales disponibles a su disposición . Tal unidad de negocio también tiene sus propios costos. El departamento de ventas de una empresa es el mejor ejemplo de un centro de beneficio. La gerencia evalúa el desempeño de un centro de ganancias sobre la base de las ganancias que genera.  

Ahora que sabemos qué son los centros de costo y de beneficio, echemos un vistazo a las diferencias entre el centro de beneficio y el centro de costo.

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Centro de beneficio vs Centro de costo – Diferencias

A continuación se muestran las diferencias clave entre el centro de beneficio y el centro de costo:

Significado

El centro de costos es un departamento o una subdivisión de una empresa que administra los costos incurridos y controla los costos. En contraste, un centro de ganancias es un departamento o subdivisión que siempre tiene como objetivo maximizar los ingresos y las ganancias.

Contribución a los ingresos        

El centro de beneficio es responsable de generar, así como de impulsar los ingresos de la organización a través de operaciones directas. Mientras que un centro de costos solo incurre en los costos y no tiene una contribución directa al resultado final/beneficios de la empresa. Pero, un centro de costos definitivamente contribuye indirectamente a los ingresos. Porque ayuda a garantizar que la organización funcione sin problemas y pueda llevar a cabo sus operaciones principales.   

Segregación    

La gerencia puede segregar los centros de costos en subdivisiones sobre la base de las actividades realizadas por esa división o unidad en particular. Estas actividades podrían ser relaciones con los clientes, recursos humanos, relaciones con los empleados y más. Por otro lado, la gerencia puede segregar los centros de ganancias utilizando parámetros relacionados con las ventas. Estos parámetros pueden ser diferentes productos, categorías de productos, líneas de productos y más.

Objetivo          

Los centros de costos respaldan actividades y operaciones que ayudan a una empresa a generar ingresos. Los centros de costos son, por lo tanto, un facilitador. Los centros de beneficio, por otro lado, son directamente responsables de generar ingresos y ganancias para las organizaciones.

Rol de la Gerencia

Con un centro de costos, la administración trabaja para reducir sus costos mientras se asegura de que sus actividades no se vean afectadas negativamente. Con un centro de ganancias, la gerencia trabaja para aumentar la capacidad de generación de ingresos de las unidades mientras mantiene un estricto control sobre los costos para maximizar las ganancias.

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Papel de los jefes de departamento    

En un centro de costos, el jefe es responsable de garantizar que los costos no excedan los límites predefinidos/presupuestos asignados. Y, en un centro de ganancias, el jefe es responsable de las decisiones relacionadas con la fijación de precios, la producción y otros asuntos cruciales de la unidad con el objetivo final de lograr mayores ingresos y ganancias.

Evaluación del desempeño

La evaluación del desempeño de un centro de costos por parte de la gerencia se realiza comparando los costos reales incurridos frente a los costos asignados o presupuestados. Para un centro de beneficio, la gerencia evalúa su desempeño comparando los costos reales y presupuestados para un nivel de ingresos particular, por un lado. Y comparando los ingresos y beneficios reales generados por el centro frente a los previstos.

Análisis de actividades    

Dado que las actividades de un centro de costos se relacionan únicamente con los costos, es muy fácil analizar sus actividades. Sin embargo, podría ser un desafío analizar las actividades de un centro de ganancias en lo que respecta tanto a los costos como a los ingresos.

Importancia

Un centro de costos es crucial para la contabilidad de gestión, ya que ayuda a recopilar datos relacionados con los costos. Luego, la gerencia usa los datos para preparar presupuestos y otros informes internos, así como para controlar los costos.

Por el contrario, un centro de beneficios ayuda a acumular datos relacionados con los beneficios. Luego, la gerencia usa los datos para tomar decisiones sobre producción, fijación de precios y ventas.

Estructura organizativa

Los centros de costos son generalmente simples desde el punto de vista organizativo. Los centros de beneficio, por otro lado, suelen poseer una estructura compleja.

Alcance

El área de influencia de un centro de costos es relativamente estrecha, mientras que para un centro de ganancias es sustancialmente más amplia.

Enfoque

El centro de costos se impulsa con el enfoque de asegurar la sostenibilidad a largo plazo del negocio mediante la reducción y el control de los costos a un nivel razonable, sin afectar el desempeño de la empresa. Considerando que, un centro de ganancias tiene como objetivo garantizar la rentabilidad del negocio a corto y largo plazo al maximizar los ingresos y las ganancias de los recursos disponibles.

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Más grande

Generalmente, es el centro de beneficio el que es más grande que el centro de coste. De hecho, podría haber varios centros de costos dentro de un centro de ganancias. Por ejemplo, si una empresa tiene muchas líneas de productos, podría convertir cada línea de productos en un centro de ganancias. En este caso, cada línea de producto podría tener uno o más centros de costos, como un departamento de contabilidad, departamento de TI, etc.

Tipos de Centros de Costo y Beneficio

Los centros de beneficio pueden ser de dos tipos:

  1. Un departamento dentro de una organización y
  2. Una entidad independiente.

Sin embargo, los centros de beneficio pueden ser de muchos tipos. Pero los principales son: centros de costos de producción, centros de costos de servicios y centros de costos de administración y ventas.

Ejemplo

Ejemplos de un centro de costos son: el departamento de recursos humanos, el departamento de investigación y desarrollo, el departamento de servicio al cliente y más.

Ejemplos de un centro de ganancias son: departamentos de ventas, una subsidiaria y más.

Ultimas palabras

De las diferencias anteriores, está claro que los centros de ganancias y costos son cruciales para un negocio. Aunque un centro de costos no genera ningún ingreso, sin su apoyo, es posible que un centro de ganancias no pueda funcionar correctamente. Además, aunque la mayoría de las partes interesadas se fijan principalmente en el rendimiento del centro de beneficios, será muy difícil para la dirección mantener las operaciones a largo plazo sin el apoyo de los centros de costes.

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