¿Qué son los Activos Capitalizables?

Capitalizar activos significa que está llevando un activo al balance general. Indica que compró un activo, cuya vida es más de un año financiero. En otras palabras, la capitalización puede definirse como ‘distribución del valor del activo en un número de años igual a la vida del activo por medio de la depreciación’.

Condiciones para capitalizar un activo

Normalmente, hay dos condiciones cuando los activos se capitalizan

  1. Cuando la vida útil del activo sea superior a 1 año, el ejercicio económico.
  2. El valor del activo es superior al límite establecido por la empresa para su capitalización.

Ejemplo de capitalización de activos

Tratemos de entender la capitalización de un activo con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que el Sr. John tiene una tienda cerca de Garden. Él desea comenzar a vender helados en esa tienda. Entonces, compra una cámara frigorífica por valor de $1500 para almacenar el helado. Tenga en cuenta que la vida útil de este almacenamiento es de 10 años. El ingreso total esperado de esta empresa es de 20 000 dólares para el año y el costo del helado sería de 18 000 dólares. Y hay otros gastos en total $1,000.

Informe detalladoFlujo de fondosPérdida de beneficios
Ingresos20,000.0020,000.00
Costo de compra de helado (18,000.00) (18,000.00)
Otros gastos operacionales
(1,000.00)(1,000.00)
Costo de activos a largo plazo, es decir, almacenamiento en frío.(1,500.00)(1,50.00)
Total    (500.00)850.00

En la tabla anterior, hemos tomado solo 1/10 parte del costo del almacenamiento en frío en la columna de pérdidas de ganancias. Es porque el almacenamiento en frío será útil durante 10 años a partir de ahora. Tomemos el otro lado; si deducimos el costo total de $1,500, obtenemos una pérdida de $500 en el primer año, y esa no es la presentación correcta. Si el Sr. John hubiera sabido que tendría una pérdida de $500 en el primer año, no habría hecho la inversión en sí.

Capitalización de activos y principio de concordancia

Hay un papel del principio básico de contabilidad, es decir, el principio de correspondencia detrás de la capitalización de activos. El principio establece que debe registrar solo aquellos gastos directamente relacionados con la obtención de los ingresos del mismo período. Cuando invertimos en un activo a largo plazo, no consumimos todo el activo en el primer año o en el primer año financiero en sí, y es por eso que capitalizamos los activos y los depreciamos cada año hasta la vida del activo. En el ejemplo también, estamos capitalizando el almacenamiento en frío por la misma razón.

Beneficio de capitalizar

El principal beneficio de la capitalización es que ayuda a presentar la imagen correcta del estado de cosas de una empresa. Supongamos que el principio de contabilizar un activo como gasto en el año de su compra distorsionará mucho los estados financieros. En el primer año, verá grandes pérdidas y verá grandes ganancias en los próximos años.

Prácticas Fraudulentas

Le sorprenderá saber que el concepto de capitalización también se usa ampliamente para prácticas fraudulentas. Obviamente, a todo el mundo le gusta tener una buena ganancia en la cuenta de pérdidas y ganancias. Pero, por alguna razón, una empresa no puede obtener ganancias en un año en particular. Por otro lado, mostrar pérdidas en el estado financiero irá en contra de la solvencia del negocio a los ojos de los banqueros, accionistas, acreedores, etc.

En esta coyuntura, los administradores incurren en prácticas fraudulentas al capitalizar gastos que no deberían capitalizarse según los principios contables. Al hacer esto, pueden reducir los gastos y, por lo tanto, mostrar una ganancia en los estados financieros.

Capitalización e inmaterialidad

No es necesario capitalizar cada pequeño activo con una vida más larga. Por ejemplo, una engrapadora utilizada como material de oficina tiene una vida útil de más de 1 año, pero debemos optar por no capitalizar este activo, considerando el valor minúsculo de este activo en comparación con el tamaño de la empresa. Aquí es donde el concepto de inmaterialidad juega un papel.

¿Qué Activos se van a capitalizar?

A continuación, se incluye una lista de los activos que normalmente se capitalizan además de aquellos cuyo valor es inferior al límite del umbral y los que se consumen dentro de un ejercicio.

  1. Tierra
  2. Edificios
  3. Mejoras
  4. Mobiliario
  5. Equipo
  6. Arrendamientos capitales
  7. vehículos
  8. Contenido de la biblioteca
  9. Activos misceláneos
  10. Ganado
  11. Software
  12. Medios (películas generalmente gastadas)
  13. Obras de arte

Lea Costos de capitalización versus gastos para obtener más detalles.

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