El capital de trabajo se refiere al valor total de los activos de una empresa después de restar los pasivos corrientes, proporcionando una idea del efectivo disponible para operar.

Una empresa puede calcular rápidamente el capital de trabajo restando los pasivos corrientes de los activos . Esta cantidad describe cuánto tiene una empresa en general para los costos operativos diarios. También proporciona información útil sobre el estado financiero y las tendencias de una empresa.

Cómo se usa el capital de trabajo

Medir el capital de trabajo con regularidad a lo largo del tiempo puede brindarle a una empresa una buena idea de cuánto efectivo tiene disponible y de cualquier aumento o disminución.

Idealmente, los activos de una empresa deberían ser mayores que sus pasivos, dándoles una cantidad razonable de capital de trabajo con el que operar. Es probable que las nuevas empresas no vean esto de inmediato, pero trabajarán para establecer un mayor capital de trabajo.

Cuando los pasivos superan a los activos en un negocio más establecido, esto puede llevar a una disminución del capital de trabajo o incluso negativo, lo que dificulta que el negocio cubra los costos operativos y realice pagos a los acreedores .

El peor escenario de disminuciones del capital circulante a lo largo del tiempo es la eventual insolvencia . También puede indicar otros problemas con una empresa, por ejemplo, si una empresa no recibe pagos de los clientes, esto puede conducir a una disminución del capital de trabajo y justifica una reevaluación de la forma en que la empresa realiza sus negocios.

La relación de capital de trabajo

La relación se determina siguiendo la ecuación:

Activo corriente / pasivo corriente

Esto proporcionará a la empresa una cifra numérica para ayudar a determinar la salud financiera de su empresa en términos de capital de trabajo. Por lo general, una empresa debe aspirar a una relación entre 1,2 y 2 . Un índice menor a 1 indica una empresa con capital de trabajo negativo. Un índice superior a 2 probablemente indica una sobreinversión en activos.

Capital de trabajo y software de contabilidad en línea

El primer paso para calcular y rastrear el capital de trabajo es la administración adecuada de los ingresos y gastos de una empresa. Particularmente útil es el software de contabilidad y facturación que facilita el registro de gastos y el seguimiento de la depreciación .

Los informes financieros instantáneos brindan una descripción general rápida de los activos y pasivos en un momento dado, lo que hace que sea rápido y simple determinar el capital de trabajo y rastrear los montos a lo largo del tiempo.

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