Como la palabra lo indica, la variación de la cantidad de materiales directos se refiere a la desviación resultante de la diferencia en la cantidad esperada y real de materiales directos utilizados por una empresa en la producción. Si bien esta variación es de la cantidad, la expresamos en dólares. También lo llamamos uso directo de material o variación de volumen.
En general, esta variación indica si la empresa utiliza correctamente o no los materiales directos. Así que cuanto menor sea la varianza, mejor será. Para reducir la varianza, es importante mejorar la eficiencia. Una forma de hacerlo es reducir el desperdicio de materias primas.
Similar a la variación de cantidad de DM, hay una variación de precio de DM. Aquí, la variación se debe al precio. La variación de precio de DM es el resultado de la diferencia entre el precio del material directo y el precio estándar asumido en el presupuesto. El precio realmente pagado puede ser inferior o superior al precio estándar.
Variación favorable o desfavorable de la cantidad de materiales directos
La variación de la cantidad de MS puede ser favorable o desfavorable.
Una variación favorable es cuando la cantidad real que utiliza una empresa es menor que la cantidad estándar. Esto significa que la empresa puede ahorrar materiales directos en el momento de la producción. Una variación favorable podría implicar que los trabajadores o el proceso de producción son eficientes.
Sin embargo, también puede significar que la empresa o el departamento de producción deteriore la calidad del producto al usar menos material, y este deterioro conduce a ahorros directos de material.
Por otro lado, una variación desfavorable es cuando una empresa usa más de la cantidad estándar, lo que significa que usa más materiales en la producción de lo que debería.
Una variación desfavorable podría deberse a la contratación de personas menos calificadas para ahorrar costos laborales. También podría deberse al uso de material inferior, lo que significa que se utilizan más materiales para formar una unidad.
Una variación favorable tiene un efecto positivo en el resultado operativo de la empresa. Por otro lado, una variación desfavorable afecta negativamente el resultado operativo. Ya forma parte de la cuenta de resultados en la contabilidad de variaciones. Si una empresa sigue un sistema de costos estándar, acredita las variaciones favorables y carga las variaciones desfavorables.
Fórmula y ejemplo
Para calcular la variación de la cantidad de DM, debemos restar la cantidad real de la cantidad estándar o esperada y luego multiplicar el número resultante por el precio estándar.
Fórmula para la variación de la cantidad de DM = (AQ – SQ) x SP
Aquí AQ es la cantidad real, SQ es la cantidad estándar y SP es el precio estándar.
Tomemos un ejemplo para obtener una buena comprensión del concepto de variación de la cantidad de DM.
La empresa A produce pan y sabe que se necesitan 2 kg de trigo para una unidad de pan. El precio del trigo es de 5 dólares el kg. Sin embargo, el mes pasado, la empresa A descubrió que usa 20 000 kg de trigo para producir 9 600 unidades.
En este caso, el AQ es de 20 000, mientras que el SQ es de 19 200 y el SP es de $5.
Entonces, la variación de la cantidad de DM será, por lo tanto, = (20 000 – 19 200) x $5 o $4 000 desfavorable.
Esta variación es desfavorable porque se usa más trigo del que la empresa debería.
Motivos de la variación de la cantidad de material directo
Las siguientes son algunas de las razones que pueden resultar en la variación de la cantidad de DM (desfavorable):
- Trabajadores sin experiencia o falta de capacitación de los trabajadores
- No hay motivación para que los trabajadores sean eficientes
- Cuando no hay una supervisión adecuada
- Si las máquinas, herramientas y equipos son viejos o defectuosos.
- Compra de materiales inferiores.
- Cuando la fábrica se enfrenta a muchos cortes de energía.
Las siguientes son algunas de las razones que pueden resultar en la variación de la cantidad de DM (favorable):
- Uso de materiales de alta calidad.
- Reducir el desperdicio y el deterioro
- Uso de técnicas de producción más eficientes.
- Mantenimiento periódico de máquinas y equipos.
Ultimas palabras
Cantidad de materiales directos La variación en la cantidad de materiales generalmente no es buena para una empresa o un departamento. Por lo general, la variación de la cantidad de DM es responsabilidad del departamento de producción, ya que tiene control directo sobre las materias primas. Esta variación también puede verse influida indirectamente por otros departamentos además del departamento de producción, como el departamento de compras para comprar materiales inferiores. En el caso de una variación, la gerencia debe realizar un análisis apropiado para determinar la causa de la variación. Y luego tomar las medidas adecuadas para reducirlo o eliminarlo.
Lea Variación de material para obtener más detalles sobre otros tipos de variaciones de material.
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