Una cancelación es cuando el valor registrado de un activo se reduce a cero. Una cancelación puede ocurrir cuando un activo ya no puede liquidarse, no tiene más uso para el negocio o ya no tiene valor de mercado.Los activos pueden perder valor por diversas razones. Por ejemplo, el inventario puede estropearse o dañarse y, por lo tanto, no ser apto para la venta, mientras que el equipo y la maquinaria pueden perder su valor si ya no se pueden utilizar para el propósito previsto debido a una falla o daño irreparable. Otro ejemplo común es cuando a un empleado se le paga por adelantado, pero luego deja la empresa antes de devolver el anticipo.

Cómo registrar las cancelaciones en contabilidad

Como regla general, la cancelación se logra desplazando el saldo de una cuenta de activos a una cuenta de gastos. Sin embargo, el proceso exacto puede variar, dependiendo del activo involucrado. Por ejemplo:

  • Si su negocio ya no tiene uso para un activo fijo, debe compensarse con toda la depreciación o amortización acumulada, y el monto restante se carga a una cuenta de pérdidas.
  • Si paga a un empleado por adelantado, pero este deja la empresa antes de que usted pueda cobrar el anticipo, esto debe cargarse como un gasto de compensación.
  • Si no es posible cobrar una cuenta por cobrar, debe compensarse con una contracuenta.

Amortización vs. Amortización

Una amortización es un concepto similar a una amortización. Sin embargo, una amortización reduce el valor de un activo a menos de su valor original para compensar un gasto o una pérdida, mientras que una amortización reduce el saldo del activo a cero, eliminando así el valor por completo.

Una amortización puede ocurrir debido a un deterioro, daño, mala administración o avances en la tecnología.

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