Cambios en Políticas Contables

Cada organización necesita seguir las reglas contables y enmarcar sus propias políticas contables. Estas políticas no son más que un conjunto bien pensado de reglas y prácticas que guían a la empresa en el registro y preparación de sus estados financieros. Y por supuesto, todas estas políticas deben enmarcarse teniendo en cuenta los requisitos de la norma contable prescrita por IFRS o GAAP. Un principio contable importante es la coherencia de las prácticas. Por lo tanto, generalmente, una empresa no debe realizar cambios en sus políticas contables. Pero a veces, bajo algunas circunstancias, se convierte en la necesidad y el requisito de hacer un cambio. Como cuando hay un cambio en el marco contable aplicable.

Las políticas contables guían principalmente a las empresas cuando se trata de elementos complejos. Estos elementos complejos son la depreciación, el fondo de comercio, la valoración del inventario, los gastos de I+D y más. El objetivo principal de las políticas contables es dar una posición precisa del desempeño financiero de una empresa. Entonces, si hacer cambios en las políticas contables llevaría a una información más confiable y relevante, entonces una empresa debe hacer cambios en sus políticas contables. Sin embargo, la empresa debe hacer una revelación que conduzca a las circunstancias que motivaron el cambio y la justificación del mismo.

Razones de los cambios en las políticas contables

Las siguientes son las razones por las que una entidad necesita realizar cambios en sus políticas contables:

  • Cuando la necesidad de un cambio se deba a un cambio en la norma contable aplicable.
  • Cuando los cambios cobran importancia para preparar declaraciones correctas y dar información más confiable y relevante.
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¿Qué es el cambio retrospectivo?

En caso de que la norma contable aplicable requiera que una entidad cambie su política contable a partir del nuevo período, entonces el cambio debe realizarse según los requisitos transitorios, o desde ese momento. Sin embargo, si no mencionó nada sobre cuándo aplicar el cambio, entonces la empresa debe aplicar el cambio de forma retroactiva.

Esto significa que los cambios deben realizarse como si la nueva política contable hubiera estado vigente desde el principio. Por lo tanto, el cambio debe realizarse en todas las cuentas afectadas y para todos los períodos. Por supuesto, volver a escribir todo el conjunto anterior de registros contables es una tarea abrumadora. Además, consume mucho tiempo y esfuerzo. A veces, hay escenarios en los que no es posible realizar cambios retrospectivamente.

En tal caso, la empresa deberá realizar los cambios pertinentes en las cuentas afectadas a partir del período más temprano en que pueda aplicarse la nueva política. Y, en caso de que una empresa no pueda determinar el impacto del cambio de política para cualquier período, debe realizar el cambio en una fecha anterior siempre que sea posible aplicar los nuevos cambios.

Cada vez que una empresa lleva a cabo dichos cambios de política, también debe realizar los ajustes necesarios en todas las notas relacionadas que acompañan a los estados financieros.

Revelaciones de Cambios en Políticas Contables

Cuando hay un cambio en las políticas, una empresa debe revelarlo en los estados financieros del período contable en el que está implementando el cambio. Una empresa necesita hacer las siguientes revelaciones cuando realiza cambios en sus políticas contables:

  • Título del estándar IFRS o GAAP aplicable.
  • El motivo por el que se realiza el cambio.
  • La naturaleza y el tipo de cambios que está realizando en las políticas.
  • Todos los impactos posibles de los nuevos cambios.
  • Ajustes en el período actual y anterior debido al cambio.
  • Si los ajustes retroactivos no fueron posibles, entonces las razones para no realizar dichos cambios.
  • Disposiciones detalladas de todas las opciones necesarias para los cambios en el futuro.
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Exención de la aplicación retrospectiva

Bajo los siguientes escenarios, una entidad puede obtener una exención de la norma contable para la aplicación retroactiva de un cambio en las políticas contables.

  • Si las disposiciones transitorias mencionan sobre la aplicación prospectiva de los cambios en la política contable. En tal caso, una entidad debe seguir la orientación transitoria de la norma aplicable.
  • Si los cambios a la política contable están relacionados con transacciones que son significativamente diferentes de las transacciones pasadas.
  • Cuando el impacto de la aplicación retrospectiva es inmaterial, la entidad también puede obtener una exención.
  • Además, si la aplicación retroactiva no es posible o impracticable, entonces una entidad puede obtener una exención. Por ejemplo, si una empresa no tiene datos suficientes para determinar el impacto del cambio, sería inviable o poco práctico optar por la aplicación retrospectiva.

¿En qué se diferencia del cambio en la estimación contable?

Por lo general, una empresa necesita reajustar la cantidad de sus activos o pasivos. Tal ajuste ayuda a una entidad a estimar mejor los beneficios y obligaciones futuros relacionados con ese activo o pasivo. Llamamos a tal ajuste el cambio en la estimación contable. Este cambio en la estimación podría afectar el período actual del cambio o los períodos presente y futuro simultáneamente.

Hablando de cómo se diferencia de los cambios en la política contable, una entidad realiza cambios en las estimaciones contables de forma prospectiva. Pero los cambios en la política contable suelen ser retroactivos.

Ejemplo

La empresa A compró una máquina por $100 000 en enero de 2017. La empresa decide cobrar la depreciación sobre la base de SLM (método lineal). En enero de 2019, sin embargo, la empresa decide cambiar al método WDV (valor anotado) de forma retroactiva a una tasa del 10 %. La vida útil de la máquina es de 10 años.

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El monto de la depreciación para 2017 y 2018 en base al método SLM será de $20,000 ($100,000/10)*2).

Dado que este es un cambio retrospectivo, necesitamos calcular la depreciación sobre la base del método WDV de 2017.

Depreciación para 2017 usando el método WDV = $10,000 ($100,000 * 10%)

Valor WDV = $90 000 ($100 000 menos $10 000)

Depreciación para 2018 usando el método WDV = $9,000 ($90,000 * 10%)

Valor WDV = $81,000 ($90,000 menos $9,000)

Depreciación total según WDV = $10,000 más $9,000 = $19,000

Depreciación total según SLM= $20,000

Diferencia = $20,000 menos $19,000 = $1,000

La entrada de ajuste será:

FechaInforme detalladoDoctor Cantidadcromo Monto
2019
enero
Pérdidas y Ganancias A/C$1,000
A Depreciación A/C$1,000
(Para registrar una entrada de ajuste para un cambio)

Ultimas palabras

Las políticas contables deben ser tales que no requieran cambios frecuentes. Pero, si se vuelve obligatorio realizar cambios, entonces una entidad debe seguir todas las pautas de divulgación para garantizar el beneficio de todas las partes interesadas. Además, la entidad debe hacer todos los esfuerzos posibles para aplicar los cambios de forma retroactiva.

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