La calendarización se refiere al proceso contable de estandarizar los estados financieros completos de dos o más empresas diferentes. Este proceso tiene como objetivo facilitar la comparación de los estados financieros de dos o más empresas. Por lo tanto, podemos decir que la calendarización es el proceso para ajustar los registros financieros de dos o más empresas al mismo período contable. Esta técnica puede ser útil en el análisis horizontal.

Como sabrá, diferentes empresas pueden seguir otro año fiscal. Por ejemplo, algunas empresas tienen un año fiscal de enero a diciembre, mientras que otras siguen de abril a marzo y más. En tal caso, si desea comparar dos empresas con diferentes períodos de informes, no obtendrá resultados precisos. Por lo tanto, para obtener un resultado preciso, deberá cronometrar los registros financieros en un período de informe común.

Por ejemplo, la Compañía A tiene un período de informe de enero a diciembre y la Compañía B de abril a marzo. Para el año 2020, los trimestres de la Compañía A serán: el primer trimestre de enero a marzo; Q2 de abril a junio; Q3 de julio a septiembre; y Q4 desde octubre de diciembre. Para la Compañía B, los trimestres de 2020 serán: Q1 de abril a junio; Q2 de junio a septiembre; Q3 de octubre a diciembre; y Q4 de enero a marzo (2021).

Para comparar para el año 2020, necesitamos tomar datos financieros regulares de la Compañía A. Pero para la Compañía B, necesitamos cronometrar tomando Q2, Q3, Q4 del año actual, pero Q1 del año pasado. De esta forma, tendremos los mismos datos tanto para la Empresa A como para la Empresa B, lo que facilitará la comparación.

Año fiscal versus año calendario

Para entender mejor la calendarización, necesitamos saber la diferencia entre un año fiscal y un año calendario. Muchas empresas basan su año fiscal en el año calendario de su país. Sin embargo, algunos usan un año fiscal diferente.

Un año fiscal es un período de doce meses para el cual una empresa prepara sus estados financieros. Hay tres estados financieros clave que cada empresa suele preparar para cada año presupuestario o calendario. Estos tres estados financieros son el balance, el estado de flujo de efectivo y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Algunos años fiscales comunes que siguen las empresas de todo el mundo son: enero a diciembre, abril a marzo, julio a junio y octubre a septiembre. En la mayoría de los países, las empresas tienen la libertad de elegir un año fiscal que puede ser diferente del año fiscal del gobierno.

Por ejemplo, en los EE. UU., la mayoría de las empresas tienen un año fiscal de enero a diciembre. El año fiscal para el gobierno federal de EE. Es de octubre a septiembre, mientras que los gobiernos estatales pueden estar siguiendo un año fiscal diferente. India tiene un calendario o año fiscal de abril a marzo y, por lo tanto, la mayoría de las empresas indias tienen el mismo año fiscal.

Consolidación de Estados Financieros

Además de ayudar a que los estados financieros sean fáciles de comparar, existe otro uso de la calendarización. Ayuda a una empresa matriz a consolidar los estados financieros de las subsidiarias. La ley requiere que una empresa matriz consolide todos los estados financieros de sus subsidiarias para que sea más fácil para las partes interesadas evaluar el desempeño financiero de todo el grupo.

Por lo tanto, si una subsidiaria sigue un año fiscal diferente, la empresa matriz debe ajustarlo a sus estados financieros. Es porque la consolidación de estados financieros que tienen diferentes años fiscales no daría la imagen correcta. Cuando una empresa matriz realiza dicho ajuste, debe revelarlo a través de una nota que indique que los estados financieros de las subsidiarias han sido ajustados para la consolidación.

Calendarización frente a LTM (últimos doce meses)

Tanto LTM como la calendarización ayudan a comparar dos o más empresas. Como se dijo anteriormente, la calendarización ajusta los estados financieros para que estén en línea con un año fiscal típico. En LTM, sin embargo, tomamos los últimos 12 meses de empresas comparables, independientemente del año fiscal.

LTM brinda datos más recientes que la calendarización porque la primera toma los últimos 12 meses. Además, es más confiable porque no depende de informes trimestrales y otras métricas a corto plazo. También podemos denominar LTM como 12 meses consecutivos.

Otra aplicación de calendarización

La calendarización también se refiere al proceso de asignar o estandarizar con precisión los datos financieros durante un período. Esto significa que, si el período de los datos financieros y el período contable financiero difieren, entonces el proceso de normalización de los datos para que estén en línea con el período contable financiero es la calendarización.

Por ejemplo, suponga que la Compañía A paga $15,000 de alquiler por adelantado para el próximo trimestre. Para registrar esta transacción, la Compañía A inicialmente registrará los $15,000 completos como un gasto pagado por adelantado. Luego, programaría el gasto en consecuencia tomando $5,000 mensuales.

En caso de que un gasto sea desigual, entonces la mejor manera será calendarizarlo según el nivel de consumo. Significa cobrar más en el mes en que ese elemento de gasto se usa mucho y menos en otros meses.

Un contador a menudo usa la calendarización cuando prepara un presupuesto. En el presupuesto, los ingresos y los gastos generalmente se distribuyen uniformemente a lo largo del año. En realidad, sin embargo, los ingresos y costos de una empresa pueden seguir algunos patrones estacionales. Pueden subir en algunos meses y bajar en otros meses. Sin embargo, la expectativa general es que el valor real y el estimado sean más o menos iguales cuando se ve el desempeño de todo el año.

Otro elemento donde la calendarización es necesaria es la factura de servicios públicos. La factura de servicios públicos por lo general no sigue el período mensual. Una factura de servicios públicos a menudo llega a mediados de mes, incluidas algunas del último mes y algunas del mes actual. Con la calendarización, podemos prorratear fácilmente la factura de servicios públicos en los meses apropiados.

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