La caja chica o los fondos de caja chica son una pequeña cantidad de dinero en forma de efectivo que se mantiene a la mano y se utiliza para pagar pequeños gastos cuando es necesario.

¿Para qué se utiliza la caja chica?

Los fondos de caja chica se utilizan en los casos en que una transacción se considera demasiado pequeña o irrazonable para emitir un cheque.

La caja chica se utiliza normalmente para pequeños gastos diversos. Tal como sugiere el nombre, la caja chica se mantiene en forma de efectivo porque esto permite que los pagos se realicen de inmediato.

Por ejemplo:

  • Material de oficina
  • Alimentos o bebidas comprados para la oficina
  • Gastos de envío / franqueo al enviar una carta
  • Reembolsar a los empleados los gastos relacionados con el trabajo

Dependiendo del tamaño y los gastos de su negocio, sus fondos de caja chica pueden oscilar entre £ 40 y £ 150 (más o menos).

Caja chica y contabilidad

Cuando se retira dinero de la cuenta de fondos de caja chica, debe indicarse claramente para qué se utilizó, cuánto y cuándo.

La cuenta de fondos de caja chica generalmente se evalúa al final de cada mes, para verificar si la cantidad de dinero restante coincide con la cantidad de dinero retirado durante el mes. Siempre que los fondos de la caja chica se utilicen para pagar algo, es necesario proporcionar un recibo de esa transacción. Los recibos se utilizan para verificar el saldo de los fondos de caja chica.

Siempre que ingrese o salga dinero de la cuenta de fondos de caja chica, es necesario registrarlo. Para conciliar el fondo de caja chica con el saldo, se ingresará el débito o crédito necesario dependiendo de si la cuenta está por encima o por debajo de lo establecido. El fondo de caja chica se repondrá para el próximo mes.

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