El presupuesto basado en cero y el presupuesto basado en actividades son los métodos presupuestarios más populares. La selección del método de presupuestación preferido depende del funcionamiento y la idoneidad de una organización. Antes de comprender las diferencias, aprendamos sobre la presupuestación basada en cero frente a la basada en actividades.

Significado de la presupuestación basada en cero y basada en actividades

El método de presupuestación de base cero comienza desde cero. Los presupuestos del año en curso se preparan sin considerar los presupuestos del año anterior. Se deben justificar los gastos incurridos en cada año. La vitalidad de los proyectos determina la asignación de recursos. El aspecto que es crítico para la supervivencia de un negocio y genera más ganancias tiene la primera prioridad.

La presupuestación basada en actividades utiliza una metodología de costeo basada en actividades para preparar los presupuestos. No considera los presupuestos del año pasado para preparar el presupuesto del año en curso. Aquí, el presupuesto se prepara después de realizar el estudio de las actividades que incurren en el costo. El resultado de esta investigación determina la asignación de recursos.

Basado en cero vs. Presupuesto basado en actividades

Los siguientes puntos destacan los puntos de diferencia entre la presupuestación basada en cero y la presupuestación basada en actividades.

Base para la preparación del presupuesto

Los presupuestos de base cero se preparan desde el principio sin tener en cuenta el presupuesto del año anterior. Este método de presupuestación asigna recursos en función de las necesidades y los costos del departamento. Por otro lado, la presupuestación basada en actividades no considera el presupuesto del año pasado, sino que los recursos se asignan en función de las eficiencias en las operaciones comerciales.

Asignación de recursos

En la presupuestación de base cero, la clasificación de las actividades de la empresa se basa en su vitalidad. Solo después de que los gastos incurridos estén justificados, la asignación de recursos sucederá hacia una actividad. Por otro lado, en el caso de la presupuestación por actividades, luego de justificar los generadores de costos, los departamentos asignan los recursos.

Gastos derrochadores

El presupuesto de base cero reconsidera todas las actividades comerciales cada año y asigna dinero solo a aquellas actividades que justifican el gasto. Por lo tanto, la eliminación de actividades innecesarias resulta en un ahorro de costos. En la presupuestación basada en actividades, se analiza cada función comercial, teniendo en cuenta las funciones y objetivos del negocio. Elimina aquellas funciones que no van bien con ninguna otra función. Por lo tanto, conduce a un mayor ahorro de costos.

En la presupuestación de base cero, se realiza la revalorización de los programas. Eso se convierte en la base para la asignación de recursos. Por otro lado, la presupuestación basada en actividades asigna recursos después de registrar la relación de las funciones comerciales con los objetivos comerciales.

Rentabilidad potencial

El presupuesto de base cero se basa en la justificación dada para cada gasto relacionado con una actividad. No conduce a determinar la rentabilidad potencial del negocio. Al mismo tiempo, la presupuestación basada en actividades alinea las actividades comerciales con los objetivos. Esto ayuda a conocer la rentabilidad potencial.

Orientación

El presupuesto de base cero está orientado a funciones, mientras que el presupuesto basado en actividades está orientado a actividades.

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