El balance clasificado muestra diversa información en diferentes subcategorías. En términos más simples, los elementos principales, como activos, patrimonio y pasivos de los accionistas, etc., se subcategorizan aún más. Las organizaciones hacen eso para que sea más fácil de leer que la lista habitual de todas las cuentas en el balance general. Alguien que mira el balance clasificado por primera vez puede encontrar información más fácilmente y extraer la información exacta requerida.

Objetivo del Balance Clasificado

  • Comprenda y analice fácilmente la posición financiera del negocio.
  • Determinar la cantidad y la naturaleza de los pasivos fácilmente.
  • Determinar fácilmente la posición de los activos para pagar los pasivos corrientes.
  • Comprender las tendencias cambiantes en activos y pasivos.
  • Comprenda fácilmente la tendencia de pérdidas y ganancias del negocio.
  • Comprenda fácilmente los gastos impagos y prepagos.
  • Comprenda fácilmente la posición de la deuda de la empresa.

Ventajas

  • Ofrece una visión clara y nítida del negocio a cualquier persona.
  • Facilita el cálculo de proporciones.
  • Infunde seguridad y confianza en los inversionistas y acreedores.
  • Fácil para los reguladores analizar la salud financiera de una empresa.

Clasificaciones comunes

No existe un formato establecido para un balance clasificado. La gerencia puede decidir qué clasificaciones usar en función de lo que es importante para ellos y las partes interesadas. Sin embargo, algunas de las clasificaciones comunes en el balance clasificado son:

Activos

El término activo en el balance general representa activos tanto a largo como a corto plazo. Sin embargo, esta clasificación se divide en cinco activos diferentes de la siguiente manera:

Activos circulantes

Estos son los activos que uno puede convertir rápidamente en efectivo y utilizar para pagar los pasivos a corto plazo. Bajo esta categoría, entran los activos que uno puede convertir en efectivo dentro de un año o dentro de un ciclo operativo. Al enumerar los activos en el balance general, los activos más líquidos o los que uno puede convertir fácilmente en efectivo deben ser lo primero. Por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar, inversiones a corto plazo, etc. Después de estos listados, deben venir los inventarios y los gastos pagados por adelantado.

Inversiones a largo plazo  

Esto incluye la compra especulativa del terreno, un fondo para la expansión de la planta, un fondo redimible de las pólizas de seguro e inversiones de otras entidades.

Propiedad, planta y equipo

Debajo de esto, las empresas colocan edificios, terrenos y la maquinaria que una empresa compra y utiliza para las operaciones comerciales.

Activos intangibles

Como sugiere su nombre, estos activos no tienen existencia física. Dichos activos son patentes, buena voluntad, derechos de autor y artículos similares.

Otros activos

Los activos que no encajan en ningún otro lugar entran en esta categoría. Por ejemplo, cuentas por cobrar especiales a largo plazo.

Pasivo

La sección de responsabilidad se clasifica en:

Responsabilidad actual

Al igual que los activos circulantes, los pasivos circulantes incluyen elementos que vencen para su pago o liquidación dentro de un año. Una empresa mantiene activos circulantes para pagar los pasivos circulantes.

Pasivo a largo plazo

Obligaciones que actualmente no se encuentran bajo responsabilidad a largo plazo. Por ejemplo, préstamos bancarios, pagarés hipotecarios e impuestos diferidos. Sin embargo, puede haber casos en los que algunas notas a largo plazo puedan ser parcialmente corrientes y parcialmente a largo plazo. Por ejemplo, el monto principal del préstamo que vence el próximo año se incluirá en el pasivo corriente y el resto se incluirá en el pasivo a largo plazo.

Capital

La clasificación del patrimonio en los estados financieros depende del tipo de negocio. Los tipos habituales de negocios son una sociedad, empresas individuales y corporaciones. En una empresa unipersonal, viene una sola cuenta de capital, mientras que una empresa de sociedad mantiene una cuenta de capital separada para cada socio.

En el caso de una corporación, la empresa divide el patrimonio del propietario en capital social y ganancias retenidas. Las ganancias retenidas son las ganancias que una empresa invierte en el negocio para su expansión y desarrollo.

Declaración clasificada vs. no clasificada

Las grandes organizaciones y empresas que desean que su balance sea más detallado optan por balances clasificados. Las grandes organizaciones tienen una gran cantidad de cuentas. Por lo tanto, un balance sin clasificar aumentaría la confusión que llevaría a la gerencia a tomar decisiones deficientes.

Por otro lado, las empresas más pequeñas que no tienen muchos elementos para mostrar en el balance general utilizan balances sin clasificar. Dado que estas empresas no tienen muchas cuentas para mostrar, la clasificación no tiene ningún sentido. El balance de estas empresas sigue el mismo formato pero sin subsecciones. Sin embargo, incluso en un balance sin clasificar, un administrador de cuentas considera la liquidez y la durabilidad de los activos y pasivos, respectivamente. La durabilidad significa pasivos a corto y largo plazo, y la liquidez se aplica a los activos, es decir, activos fijos y circulantes.

Formato

En un balance clasificado, los activos se muestran primero. El primer encabezado es el activo circulante, seguido de la inversión, propiedad, planta, equipo y luego los activos intangibles. Después de los activos, se muestran los pasivos con varias subclasificaciones, incluidos los pasivos a largo plazo, el patrimonio del propietario y los pasivos circulantes. Como siempre, el total de activos debe ser igual al total de pasivos y patrimonio del propietario.

Informe detallado   Monto
  
ACTIVOS 
  
Activos circulantes 
Efectivo y equivalentes de efectivo 
Inventarios 
Otros activos circulantes 
Cuentas comerciales por cobrar 
Total de activos corrientes 
  
Propiedad, planta y equipo 
Muebles y accesorios 
Equipo de oficina 
Propiedades, planta y equipo totales 
  
Otros activos 
Marcas registradas 
Amortización acumulada 
Otros activos totales 
  
Los activos totales      XXX
  
PASIVO 
  
Pasivo circulante 
Cuentas por pagar 
Gastos acumulados 
Total pasivos corrientes 
  
Pasivos a largo plazo 
Hipotecas por pagar 
Pagar 
Pasivos totales a largo plazo 
  
Capital del propietario 
Acciones comunes 
Ganancias retenidas 
Patrimonio total del propietario 
  
Pasivos totales y patrimonio del propietario      XXX

Ultimas palabras

En resumen, la clasificación en un balance general puede variar según la industria y, por lo tanto, puede ser diferente de la clasificación que se muestra arriba. Por ejemplo, una empresa manufacturera tendrá más plantas y equipos que una empresa de servicios. Sin embargo, puede adoptar cualquier sistema de clasificación, pero una vez que lo adopte, aplíquelo de manera consistente. Esto asegurará que su balance sea comparable en múltiples períodos contables.

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