Un balance y un balance de comprobación son dos informes importantes del sistema contable. El balance es uno de los tres estados financieros que una empresa necesita presentar obligatoriamente bajo principios contables. Por otro lado, el balance de comprobación suele ser para fines internos de la empresa. Aunque ambos sirven para diferentes propósitos, son muy importantes para un negocio. Para comprender el uso y la importancia de ambos, debemos ver las diferencias entre el Balance de prueba y el Balance general.

Balance de prueba vs Balance general – Diferencias

Las siguientes son las diferencias entre el balance de prueba y el balance general:

Significado

Un balance de prueba es básicamente una lista de los saldos finales de todos los saldos de las cuentas contables. Por otro lado, un balance general informa la posición neta de los activos y pasivos de una empresa.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Según los principios contables conocidos como GAAP, una empresa debe preparar un balance general junto con el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Trail balance, por otro lado, no es una declaración obligatoria. Las empresas suelen prepararlo solo para sus fines internos.

Información

El balance de prueba podría decirse como la base de los tres estados financieros. Incluye información sobre las cuentas del libro mayor. Estas cuentas contables incluyen detalles de todas las transacciones, que a su vez se basan en asientos de diario.

El balance no muestra los saldos del libro mayor. En cambio, está más preocupado por los activos y pasivos de una organización. Está preparado para comprender la posición financiera de una empresa, incluidos los activos que tiene y los pasivos que debe pagar.

Contenido

El balance de prueba enumera los tres tipos de cuentas: real, personal y nominal. El balance considera solo cuentas reales y personales. Los saldos de las cuentas nominales vienen en las cuentas de pérdidas y ganancias.

Formato

Si bien el balance de comprobación es solo para fines internos, existe un formato que siguen todas las empresas. El balance de prueba generalmente se prepara en formato de columnas, en el que el saldo deudor se registra en la columna de la izquierda y el saldo acreedor se menciona en la columna de la derecha.

Por otro lado, el balance se suele preparar en formato ‘T’. Debajo de esto, el contador enumera los activos en el lado derecho, mientras que los pasivos aparecen en el lado izquierdo.

Importancia

Si bien uno puede preparar un balance a partir del Balance de prueba, lo contrario no es cierto. Sin embargo, hablando de importancia, un balance general es más importante ya que muestra la posición financiera de una empresa. Por otro lado, un balance de prueba es simplemente un resumen de saldos.

Objetivo

Las empresas preparan balances de prueba para identificar cualquier error matemático presente en su sistema de contabilidad de doble entrada. Si el total del lado del débito es igual al total del lado del crédito, significa que el libro mayor no tiene ningún error matemático.

Por otro lado, un balance ayuda a comprender la posición financiera de una empresa. Registra los activos totales y los pasivos totales. Toda empresa necesita preparar un balance para conocer su posición financiera. El balance también es importante para las partes interesadas, como inversores, analistas, acreedores y más.

Efecto de las entradas ajustadas

El departamento de contabilidad elabora el balance de comprobación para conocer el error matemático (si lo hubiere). Por lo tanto, se prepara antes de cualquier ajuste. Por otro lado, el balance se prepara hacia el final del ejercicio y, por lo tanto, se toman todos los ajustes.

Información bursátil

El balance de comprobación incluye información sobre el stock inicial. Por otro lado, el balance incluye información sobre el stock de cierre.

Prueba en la Corte

Una empresa no puede producir un balance de prueba como prueba en la corte. Por otro lado, una empresa (o cualquier otra persona) puede presentar el balance general como prueba en los tribunales de todo el mundo. Esto se debe a que el balance general está de acuerdo con los PCGA, mientras que el balance de prueba no lo está.

¿Cuándo está preparado?

Un contador comienza a preparar los balances de comprobación después de registrar todos los asientos de diario y completar todas las cuentas del libro mayor. Un contador prepara un balance después de preparar una cuenta de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo.

Periodo de tiempo

Un contador generalmente prepara un balance de prueba al final de un período específico. Por ejemplo, Balance de prueba para XYZ para el año que finalizó en XXXX. Por otro lado, se prepara un balance para una empresa en una fecha específica; por ejemplo, el Balance para XYZ al 31 de diciembre de XXXX .

Auditoría

Dado que el balance de prueba no es parte del estado financiero, no necesita ser auditado. Por otro lado, el balance general es un estado financiero importante y, por lo tanto, debe ser auditado cuando corresponda.

Escenario

El balance de prueba es la etapa intermedia en la preparación de las cuentas, mientras que el balance general es la última etapa.

Exactitud

Un balance de prueba es exacto si el total del lado del débito es igual al del lado del crédito. El balance es exacto si el lado de los activos es igual al lado de los pasivos.

Ultimas palabras

Después de leer las diferencias anteriores entre el balance de prueba y el balance general, ahora sabe que ambos son muy diferentes entre sí. Aunque el balance de prueba puede no parecer tan importante como una hoja de balance, tiene importancia para el departamento de contabilidad, ya que garantiza la precisión del sistema contable. Por otro lado, el balance también tiene importancia para quienes están fuera de la empresa, como inversores, analistas y más.

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