Artículos de asociación – ¿Qué son los artículos de asociación?

Los estatutos son reglas escritas que establecen cómo se debe administrar y gobernar una empresa. Son acordados por los accionistas, directores y secretario de una empresa.

Las empresas pueden optar por utilizar » artículos modelo «, las reglas estándar de funcionamiento de una empresa, o escribir sus propios artículos. Si opta por escribir sus propios artículos, no podrá registrar su empresa en línea.

¿Cuál es el propósito de los estatutos sociales?

En virtud de la Ley de Sociedades de 2006 , cuando se crea una nueva empresa, debe tener tanto estatutos como un memorando de asociación .

Los artículos de asociación describen las reglas para administrar, gobernar y ser propietario de la corporación ; incluyendo las responsabilidades y poderes de los directores, y cuánta influencia tienen los accionistas sobre el consejo de administración.

Esto es importante ya que puede prevenir disputas dentro de la empresa y da confianza a los accionistas en los directores. Por ejemplo, los estatutos pueden garantizar que los directores tomen ciertas acciones sin la aprobación de los accionistas y que los accionistas no puedan hacer demandas irrazonables a los directores.

Los estatutos son documentos públicos. Si los accionistas desean ampliar los estatutos sin revelar información adicional al público, también pueden optar por crear un acuerdo de accionistas .

Artículos de asociación modelo frente a artículos de asociación personalizados

Si una empresa utiliza estatutos modelo, se les otorgan poderes ilimitados por defecto. Sin embargo, si los accionistas o la junta directiva quieren imponer restricciones a lo que la empresa tiene el poder de hacer, pueden escribir sus propios artículos.

Si una empresa escribe sus propios artículos, debe enviar los artículos completos a Companies House junto con su solicitud para formar una empresa.

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Los estatutos completos deben cubrir:

  • Los poderes, responsabilidades, indemnizaciones y seguros de los directores
  • Detalles de cómo los directores celebran reuniones, votan, delegan en otros y manejan conflictos de intereses
  • Cómo se nombran y destituyen los directores
  • Cómo se registrarán los registros de las decisiones de los directores
  • Responsabilidad de los miembros
  • Detalles de la toma de decisiones de los miembros y la asistencia a las juntas generales
  • Distribución de dividendos a socios y accionistas
  • Cómo se emiten, clasifican y transfieren las acciones
  • Métodos de comunicación
  • Sello de la compañía

Companies House evalúa si los artículos propuestos son apropiados o aceptables; si deciden que los artículos no son adecuados, Companies House puede negarse a aprobar la formación de la empresa hasta que se modifiquen los artículos.

Las organizaciones benéficas y las empresas de interés comunitario deben seguir reglas ligeramente diferentes. Las empresas benéficas deben enviar sus artículos de asociación propuestos a la Comisión de Caridad, así como a Companies House. Las empresas de interés comunitario deben enviar sus artículos propuestos a Companies House, que luego se remiten al regulador correspondiente.

¿Puede cambiar los estatutos?

Una empresa puede querer realizar cambios en sus estatutos por diferentes razones. Los artículos pueden modificarse de varias formas:

  • Cambiar la redacción de las cláusulas de los artículos existentes;
  • Agregar nuevas cláusulas o eliminar las existentes;
  • Sustitución de los estatutos por los artículos modelo;
  • Sustitución del juego de artículos anterior por un nuevo juego personalizado.

Una vez que una empresa cambia sus artículos, los nuevos artículos deben enviarse a Companies House en un plazo de 15 días. No es necesario explicar por qué se están modificando los artículos.

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Si está pensando en realizar cambios en los estatutos de su empresa, debe asegurarse de que:

  • Cualquier cambio que se realice retrospectivamente debe ser legal y justo. Por ejemplo, los artículos no se pueden cambiar para obligar a los miembros a aumentar sus acciones o para dar fondos adicionales a la empresa.
  • Todos los cambios benefician a toda la empresa, no solo a un grupo específico. Esto no significa que todos los miembros de la empresa tengan que estar de acuerdo con el cambio, pero que los cambios no se pueden utilizar para discriminar a grupos de miembros.
  • No se pueden realizar cambios si no se pueden revertir o modificar en el futuro. Aunque es posible realizar cambios que establezcan condiciones para las alternancias.
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