Un ejercicio contable es el período de tiempo durante el cual una empresa reúne y organiza su actividad financiera.
La información recopilada durante un período contable (también llamado año contable porque está determinada por el año fiscal de una empresa) se utiliza para crear informes anuales internos y externos que se publican al cierre del período contable.
El informe de fin de año generalmente incluye:
- Un estado de resultados: también conocido como » estado de pérdidas y ganancias «, este documento parece bastante autoexplicativo. Muestra un registro completo de todas las transacciones financieras durante un período de tiempo específico. Incluye ventas, gastos, ganancias y pérdidas que experimenta la empresa en ese tiempo. Este documento proporciona una indicación de la situación financiera de la empresa y describe su progreso.
- Un estado de cuenta que describe los cambios en la situación financiera de la empresa: también conocido como » estado de flujos de efectivo «. Este documento proporciona detalles sobre el flujo de efectivo (esto incluye crédito) tanto dentro como fuera de la empresa. Es útil para determinar qué actividades generan efectivo y dónde se gasta el efectivo.
- Una declaración que detalla las ganancias retenidas de la compañía : la ‘declaración de ganancias retenidas’. Suele acompañar a los estados de resultados y pérdidas y ganancias, así como al balance general , presenta cualquier cambio en el beneficio total de la empresa.
Estos informes se utilizan para varios propósitos, entre ellos; fiscalidad, potencial de inversión, así como evaluación interna.
Inicio y finalización de un año contable
Es importante que una empresa defina claramente su año contable desde el principio y sea consistente al comenzar y finalizar el período fiscal a tiempo.
En el Reino Unido, el año contable suele ser un período de 12 meses que sigue al año calendario, comenzando el 1 de enero y terminando el 31 de diciembre.
Sin embargo, esto no es obligatorio y muchas empresas optan por finalizar su año el 31 de marzo y comenzar un nuevo año fiscal el 1 de abril. Un período contable de 18 meses tampoco es infrecuente.
De principio a fin
Un período contable comienza cuando: a) una empresa comienza a comerciar ob) inmediatamente después del final de un período contable anterior.
Un período contable finaliza como muy pronto de los siguientes:
- Doce meses después de la fecha de inicio
- Al final del período contable anterior de la empresa
- Al comienzo de una ‘liquidación’
- Al dejar de ser residente en el Reino Unido