Significado del análisis VED

El análisis VED es una técnica de gestión de inventario que clasifica el inventario en función de su importancia funcional. Clasifica las existencias en tres encabezados según su importancia y necesidad para una organización para la producción o cualquiera de sus otras actividades. El análisis VED significa Vital, Esencial y Deseable.

Categoría V-Vital

Como sugiere el nombre, la categoría «Vital» incluye el inventario, que es necesario para la producción o cualquier otro proceso en una organización. La escasez de artículos de esta categoría puede obstaculizar o interrumpir gravemente el buen funcionamiento de las operaciones. Por lo tanto, la verificación, evaluación y reposición continuas ocurren para dichas existencias. Si alguno de esos inventarios no está disponible, toda la cadena de producción puede detenerse. Además, un componente esencial faltante puede ser necesario en el momento de una avería. Por lo tanto, el pedido de dicho inventario debe ser previo. La gerencia debe realizar los controles adecuados para garantizar la disponibilidad continua de artículos en la categoría «vital».

E- Categoría esencial

La categoría esencial incluye el inventario, que está próximo a ser vital. Estos también son muy importantes para cualquier organización porque pueden provocar una interrupción de la producción o dificultar algún otro proceso. Pero la pérdida debido a su indisponibilidad puede ser temporal, o podría ser posible reparar el artículo o la pieza en stock.

La gerencia también debe garantizar la disponibilidad y el mantenimiento óptimos del inventario en la categoría «Esencial». La falta de disponibilidad de inventario bajo esta categoría no debe causar ningún paro o demora.

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D- Categoría deseable

La categoría deseable de inventario es la menos importante entre las tres, y su falta de disponibilidad puede resultar en paradas menores en la producción u otros procesos. Además, la fácil reposición de tales carencias es posible en un corto período de tiempo.

Importancia del análisis VED

Es de suma importancia para cualquier organización mantener un nivel óptimo de inventario. Mantener el inventario tiene sus costos y, por lo tanto, este análisis divide el inventario en tres partes para ayudar en las decisiones gerenciales sobre el mantenimiento del inventario. Hay cuatro tipos de costos para mantener el stock que son:

Coste del artículo

Este es el costo o precio de los artículos del inventario. Es el valor real de compra de las existencias. Por lo tanto, será alto con más inventario y viceversa.

Costo de pedido/configuración

La compra de inventario implica ciertos costos. Estos pueden incluir gastos de transporte, gastos de embalaje, etc.

Costos de mantenimiento

Después de la compra de artículos de inventario, también hay algunos costos. Estos pueden estar relacionados con el almacenamiento, los cargos de seguro de existencias o inventario, los costos de mano de obra asociados con el manejo de las existencias, etc. Además, incluye cualquier daño, fuga o hurto de las existencias disponibles.

Costo de desabastecimiento

Estos costos son el resultado de un artículo de inventario que se está quedando sin existencias. Incluye la pérdida de producción debido a la falta de existencias de una pieza de repuesto. Además, esto puede retrasar la venta del producto. Además, el producto en sí puede agotarse. Tales pérdidas son parte del costo de falta de existencias.

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El análisis VED es una herramienta fundamental para comprender y categorizar el inventario según su importancia. Por eso, la gerencia puede optimizar costos invirtiendo más en las categorías vitales y esenciales de stock y menos en la categoría deseable de inventario.

Uso del análisis VED

Tanto las organizaciones pequeñas como las grandes utilizan ampliamente el análisis VED. La aplicación más importante de este análisis es mantener el inventario médico en los hospitales y sus farmacias. Los medicamentos y los suministros relacionados constituyen una parte importante del presupuesto de un hospital. Además, mantener la cantidad correcta de los medicamentos correctos es una tarea extremadamente desafiante para la administración. Si bien la escasez de medicamentos críticos puede provocar crisis e incluso la pérdida de vidas, la abundancia de medicamentos sin importancia puede provocar el bloqueo de dinero y espacio, o ambos.

El análisis VED ayuda a dividir los medicamentos en tres categorías según su uso e importancia. Por lo tanto, los medicamentos del grupo vital deben mantenerse en stock de manera obligatoria, ya que serían críticos para los pacientes. Los medicamentos que son un poco menos riesgosos o que también se pueden obtener de otras fuentes a corto plazo pasan a formar parte de una categoría esencial. Aquellos que son menos críticos y su escasez no supondrá ningún peligro para la salud y la vida de un paciente obtienen su lugar en la clase deseada. Como resultado, la gerencia del hospital puede asignar sabiamente recursos en el inventario médico según sus respectivas categorías de VED.

Resumen

Los recursos siempre son escasos para cualquier organización y, por lo tanto, la utilización óptima de los recursos disponibles es la clave del éxito. Dado que los costos relacionados con el mantenimiento del inventario son altos, es responsabilidad de la gerencia abordar estos costos de manera efectiva. Los métodos científicos como el análisis VED ayudan a mantener un nivel de stock óptimo sin presentar riesgos de escasez o falta de disponibilidad de repuestos, piezas o productos esenciales.

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