Administración Financiera

¿Que es la administración financiera?

Administración financiera es el planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades financieras; como por ejemplo la adquisición y la utilización de los fondos de empresa. En simple palabras, significa aplicar los principios generales de gestión, a los diferentes recursos financieros de una empresa.

Alcance / Elementos de la administración financiera

Las decisiones de inversión hacen inclusión de las inversiones en activos fijos, las cuales se denominan como presupuesto de capital. La inversión en activos corrientes, forma parte de las decisiones de inversión denominadas decisiones de capital de trabajo.

Decisiones financieras: están relacionadas con la obtención de financiación de diferentes recursos, que dependen principalmente de las decisiones sobre el tipo de fuente, el periodo de financiación, costos de financiación y de los rendimientos correspondientes.

Decisión de dividendos: el gerente de finanzas debe tomar decisiones en cuanto a la distribución de ganancias netas. Por lo general, las ganancias netas se encuentran divididas en dos:

Dividendo para los accionistas: el dividendo y la tasa del mismo deben decidirse.

Ganancias retenidas: se debe finalizar la cantidad de ganancias retenidas, la cual dependerá de los planes de expansión y diversificación de la empresa.

Objetivos de la administración financiera

La gestión financiera se ocupa principalmente de la adquisición, asignación y el control de los recursos financieros. Los objetivos pueden ser:

1. Para garantizar un suministro regular y adecuado de fondos a la empresa.
2. Asegurar retornos adecuados para los accionistas, las cuales dependerán de la capacidad de ganancia, el precio de mercado de la acción, las expectativas de los accionistas.
3. Para garantizar la utilización óptima de los fondos. Una vez que se obtienen los fondos, se deben utilizar de la manera más posible al menor costo.
4. Para garantizar la seguridad de la inversión, es decir, los fondos deben invertirse en empresas seguras para que se pueda lograr una tasa de rendimiento adecuada.
5. Para planificar una estructura de capital sólida: debe haber una composición sólida y justa del capital para que se mantenga un equilibrio entre la deuda y el capital social.

Funciones de administración financiera

Estimación de los requisitos de capital: un gerente de finanzas debe realizar una estimación sobre los requisitos de capital de la empresa. Esto dependerá de los costos y de los beneficios esperados. Las estimaciones tienen que hacerse de forma adecuada, lo cual aumenta la capacidad de ingresos de la empresa.

Determinación de la composición del capital: una vez que se realiza la estimación, se debe tomar una decisión sobre la estructura del capital. Esto implica el análisis de capital de deuda a corto y a largo plazo. Esto dependerá de la proporción de capital social que tiene una empresa y de los fondos adicionales que tienen que recaudarse de terceros.

Elección de las fuentes de fondos, para poder obtener fondos de forma adicional, una empresa tiene opciones como:

• Emisión de acciones y obligaciones
• Préstamos a cargo de bancos e instituciones financieras.
• Depósitos públicos para ser dibujados como en forma de bonos.
• La elección del factor dependerá de los méritos y deméritos relativos de cada fuente y período de financiamiento.

Inversión de fondos: el gerente de finanzas tiene que decidir asignar fondos a empresas rentables, para que exista seguridad en la inversión y para que sea posible conseguir rendimientos regulares.

Eliminación del excedente: la decisión de ganancias netas debe ser tomada por el gerente de finanzas. Esto se puede lograr de dos formas:

Declaración de dividendos: esto incluye la identificación de la tasa de dividendos y otros beneficios como es el bono.

Beneficios retenidos: se tiene que decidir el volumen que dependerá de los planes de diversificación, innovadores y expansivos de la empresa.

Gestión del efectivo: el gerente de finanzas tiene que tomar decisiones con respecto a las gestiones de efectivo. Donde se requiere el efectivo para diferentes propósitos, como es el pago de sueldos y salarios, el pago de facturas de electricidad y agua, el pago a los acreedores, compra de materias primas, etc.

Controles financieros: el gerente de finanzas no solo debe planificar, adquirir y utilizar los fondos, también debe ejercer control sobre las finanzas. Esto puede realizarse mediante diferentes técnicas, como el análisis de la razón, pronostico financiero, control de costos y ganancias, etc.

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