Las empresas requieren la asignación de ingresos y gastos al mismo período contable. Sin embargo, a menudo hay casos en los que no se producen los gastos y los ingresos, o la empresa no los recibe en un ejercicio fiscal. Por lo tanto, las empresas utilizan conceptos contables como el devengo y el aplazamiento para registrarlos adecuadamente en los libros contables. A menudo, existe confusión entre los usuarios sobre el uso de estos dos términos y, por lo tanto, los usan indistintamente. Sin embargo, ambos términos son muy diferentes entre sí. Por lo tanto, para comprender mejor los dos términos, debemos observar las diferencias entre devengo y aplazamiento.

Antes de detallar las diferencias, primero, comprendamos qué significan estos términos.

Acumulación vs Aplazamiento – Significado

Ambos términos son útiles en la política de reconocimiento de gastos e ingresos de una empresa. Básicamente, estas son entradas de ajuste que ayudan a una empresa a ajustar sus libros para dar una imagen financiera real de una empresa. En palabras simples, ambos conceptos entran en uso cuando hay un lapso de tiempo entre la realización real y el informe de los ingresos y gastos. O podemos decir que la acumulación ocurre antes de un recibo o pago, mientras que el aplazamiento ocurre después de un recibo o pago.

Entendamos los dos términos en detalle:

devengo

Los ingresos o los gastos que se obtienen pero que la empresa aún no ha recibido son devengos. Se pueden clasificar las acumulaciones como gastos acumulados o ingresos (o ingresos) acumulados.

Los ingresos acumulados son las transacciones por las cuales la empresa ya debe recibir el pago pero aún no lo ha recibido. En tal caso, la empresa clasifica el pago como ingresos devengados del ejercicio en que vence. Por ejemplo, el interés de la cuenta de ahorro vence cada diciembre, pero el pago generalmente se realiza en enero.

Por otro lado, los gastos de devengo son los pagos que se espera que una empresa realice en el ejercicio en curso pero pague en otro ejercicio. Por ejemplo, la factura de la luz vence en diciembre, pero la empresa la paga en enero.

aplazamiento

El aplazamiento es justo lo contrario de la acumulación y se produce antes de la fecha de vencimiento del gasto o ingreso. El gasto diferido es el gasto que una empresa paga por adelantado. Por ejemplo, una empresa paga el alquiler por dos años completos por adelantado.

Por otro lado, los ingresos diferidos son los ingresos que una empresa obtiene por adelantado. Por ejemplo, un cliente paga dinero por adelantado por un pedido con fecha de entrega en enero.

Acumulación vs Aplazamiento – Diferencias

Las siguientes son las diferencias entre acumulación y aplazamiento:

Significado

Las acumulaciones son los elementos que ocurren antes del pago y recibo reales. El aplazamiento, por otro lado, se produce después del pago o la recepción de los ingresos.

Gastos

Los gastos diferidos son aquellos gastos por los cuales se realiza el pago, pero la empresa aún no incurre en el gasto. Por otro lado, los gastos acumulados son aquellos gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado.

Ingresos

Los ingresos diferidos son los ingresos que la empresa obtiene por adelantado. Los ingresos acumulados, por otro lado, son los ingresos que se deben, pero la empresa aún no los ha recibido.

Ejemplo

Dos ejemplos principales de acumulación son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. En el caso de las cuentas por cobrar, la empresa vende los bienes, pero el cliente aún debe pagar. Por otro lado, las cuentas por pagar son el gasto que la empresa aún debe pagar.

Dos ejemplos principales de cuentas diferidas son los gastos pagados por adelantado y los ingresos no devengados. Los gastos anticipados son aquellos que no se vencen, pero la empresa ya ha realizado el pago. Los ingresos no devengados, por otro lado, son los ingresos que aún no se devengan, pero la empresa ya recibió el pago.

Dinero en efectivo

En el devengo, una empresa incurre en ingresos o gastos sin pagar en efectivo por ellos. Por otro lado, el aplazamiento es cuando la empresa paga en efectivo por adelantado pero aún no ha incurrido en ingresos o gastos.

Incrementar o disminuir

Bajo el aplazamiento, hay un aumento en los gastos y una disminución en los ingresos. En el devengo, hay una disminución en el costo y un aumento en los ingresos.

Cuentas afectadas

Los asientos de ajuste por devengos y aplazamientos siempre involucrarán una cuenta de estado de resultados y una cuenta de balance. Por ejemplo, una acumulación de ingresos afecta los ingresos y una cuenta de activos. Pasivo de impacto de ingresos diferidos y una cuenta de ingresos. Los gastos acumulados afectan una cuenta de gastos y una de pasivo, mientras que los gastos diferidos afectan una cuenta de gastos y una de pasivo.

Entrada de diario

El asiento de diario para los ingresos acumulados es el débito de la cuenta de acumulación de ingresos y el crédito de la cuenta de ingresos. El asiento de diario para los ingresos diferidos es el débito de la cuenta de ingresos y el crédito de la cuenta de ingresos diferidos.

Informe detalladoDoctor Cantidadcromo Monto
Gastos Diferidos A/cxxxx
A Gastos A/cxxxx
(Para gastos diferidos registrados)
Informe detalladoDoctor Cantidadcromo Monto
Gastos aire acondicionadoxxxx
A Devengo Gastos A/cxxxx
(Por devengo de gastos registrados)

Ultimas palabras

Tanto las entradas de devengo como las de aplazamiento son muy importantes para que una empresa proporcione una verdadera posición financiera. Además, ambos tipos de asientos de ajuste ayudan a una empresa a cumplir con el concepto de contabilidad coincidente.

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