Acumulación de costos: significado

La acumulación de costos es el proceso de recopilar toda la información de costos sobre el negocio con la ayuda del sistema de contabilidad de costos. Es un proceso de recopilación de todos los datos relevantes con respecto a los diversos costos incurridos por la empresa en las diversas etapas de producción. Este cálculo es el resultado o resultado del sistema de contabilidad de costos que prevalece o se practica en la empresa.

La acumulación de costos calcula todos los costos de fabricación en un patrón secuencial. Considera todos los costos en el proceso de producción, desde el inventario hasta los productos terminados. El enfoque y el objetivo son calcular el costo de un producto o servicio en particular mediante la identificación de varios objetos de costo y sus respectivos generadores de costos. Aquí existe una relación de causa-efecto entre el objeto de costo y sus generadores de costo. Por lo tanto, la acumulación de costos se convierte en una parte muy conectada e integral del sistema de contabilidad de costos.

¿La acumulación de costos también forma parte de la contabilidad gerencial?

La dirección de la empresa después de recopilar y analizar los datos de costes toma decisiones de cálculo con respecto al trabajo diario de la empresa. Los datos de costos ayudan a la administración en todas las etapas de las operaciones, incluida la planificación, el seguimiento, el control y la toma de decisiones. La gerencia también decide cuándo y cómo sucederá la asignación de costos a un trabajo o proceso en particular. Y así, la acumulación de costos se convierte en parte tanto de la contabilidad de costos como de la contabilidad gerencial.

Tipos de acumulación de costos

Existen principalmente tres tipos de métodos de acumulación de costos, de la siguiente manera:

Sistema de costos de trabajo

Job Costing System es más útil cuando la cantidad total de producción es pequeña o existen pequeños lotes de producción. También es relevante e importante cuando cada trabajo es único. Es un proceso de acumulación de información de costos sobre un proyecto en particular o una producción o producto específico. Bajo este sistema, la vinculación y el registro de la acumulación de mano de obra directa, materiales directos y costos generales de fabricación ocurren con respecto al trabajo o lote en particular.

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Este sistema es de gran utilidad en la entrega de un producto especial o personalizado. También ayuda al solicitar reembolsos de costos o anticipos por etapas del cliente. Una vez que ocurre la finalización del trabajo, se acumulan todos los costos del trabajo respectivo. Y a partir de entonces, esa hoja de trabajo en particular y el ejercicio de cálculo de costos de ese trabajo también se cierran. Es necesario considerar tanto los costos directos como los indirectos bajo este sistema. A veces, el cálculo de los costos indirectos para un trabajo en particular puede resultar difícil.

Por lo tanto, en el Sistema de costeo por trabajo, la acumulación se lleva a cabo de acuerdo con el orden de trabajo respectivo.

Sistema de costeo por procesos

La acumulación de costos a través del Sistema de costos por procesos se lleva a cabo cuando se produce la producción de una gran cantidad de bienes idénticos. En este sistema se lleva a cabo la acumulación de costos para un gran lote de productos. Y después, se lleva a cabo una asignación adicional de todos esos costos acumulados para una unidad individual.

Process Costing System acumula costos sobre la base de departamentos o divisiones. En este sistema se lleva a cabo la identificación y registro de costos a los respectivos centros de costos. Los centros de costos son los lugares de origen de los costos. La acumulación de costes se realiza según los centros de costes a los que pertenecen.

Este método es más adecuado cuando la producción es muy grande en cantidad. El proceso de producción también es generalmente de naturaleza continua sin ninguna personalización.

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Supuestos del Sistema de Costeo por Procesos

  • La primera suposición es que todos los productos son de naturaleza idéntica.
  • El segundo supuesto de este sistema es que los costes de todas las unidades de producción son iguales.

Al final de este proceso, se lleva a cabo la creación de un ‘Informe de Costo de Producción’. Este informe muestra el costo total de un centro de costos en particular y el estado del inventario de apertura y cierre. 

Sistema de Costeo Híbrido

Unidades de fabricación donde una parte de la producción es grande mientras que otra es pequeña, esto es lo más adecuado. Bajo el Sistema de Costeo Híbrido, el costo por procesos se usa cuando las cantidades de producción son grandes. Mientras que si el producto es en lotes pequeños se utiliza Job System. Por lo tanto, este sistema híbrido se usa ampliamente y ahora es bien aceptado en tales circunstancias.

Diferencia entre costeo de trabajo y costeo de procesos

Las diferencias clave entre este sistema de acumulación de costos y contabilidad son:

Sistema de costos de trabajoSistema de costeo por procesos
Este es un sistema fácil y aceptable para productos únicos o personalizados.Este sistema se utiliza para la producción continua de productos estándar o de la misma naturaleza.
La producción se lleva a cabo en pequeños lotes o pequeñas cantidades.La producción tiene lugar en grandes lotes o grandes cantidades.
El mantenimiento de registros y la contabilidad es complicado, ya que sigue modificándose para cada trabajo/procesoComparativamente, el mantenimiento de registros y la contabilidad es más simple.
Es útil para la facturación directa al cliente.Por supuesto, estos costos se utilizarán en última instancia para la facturación del cliente. Sin embargo, estos costos deben asignarse al nivel del producto y luego solo puede ocurrir la facturación.

Acumulación de costes frente a asignación de costes frente a seguimiento de costes

A veces, tanto la Asignación de costos como la Acumulación de costos se denominan vagamente y se les conoce como lo mismo. Pero no es así y ambos son diferentes. La asignación de costos es la identificación y vinculación de los costos al generador de costos respectivo. Es un proceso de vincular los costos a su lugar de origen. La Asignación de costos es principalmente útil para un método de cálculo de costos basado en actividades, donde la vinculación de los gastos generales se lleva a cabo donde se producen estos gastos generales. Asignación de costos es el otro nombre de Asignación de costos.

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Por otro lado, la acumulación de costos es un concepto completamente diferente. Y aquí el enfoque y el objetivo son recopilar todos los costos/costos totales de ese producto o servicio. Es conocer el costo total de producción, las etapas del costo incurrido, y analizar esta información sobre los costos para posteriores decisiones gerenciales. En este sistema, el proceso comienza con el reconocimiento de los objetos de costo y sus respectivos generadores de costos.

Seguimiento de costos es el tercer término aquí, que es útil para asignar costos a los departamentos. La asignación de costos y el seguimiento de costos ayudan en la asignación de costos al departamento respectivo. Por lo tanto, el enfoque principal de Cost Tracking es rastrear el origen de los costos indirectos y también establecer una relación causal con el generador de costos.  

En palabras simples, la asignación de costos y el seguimiento de costos ayudan en la asignación de costos y la acumulación de costos ayuda en la recopilación de costos.

Conclusión

La acumulación de costos es un paso importante en el proceso de contabilidad de costos. Además, acumular los costos según el objeto de costo y sus impulsores es la base de todos los demás procesos de contabilidad de costos. Y la decisión es de la gerencia, ya sea que se adopte un sistema de costeo por trabajo, por procesos o híbrido. Además, es de vital importancia acumular costos sin ningún error. Porque todos los procesos posteriores dependen de la precisión de estas cifras. Por lo tanto, la Acumulación de Costos es una de las herramientas importantes para la gestión de la empresa para guiarlos y ayudarlos a tomar decisiones correctas.

Consulte Términos de costos para conocer otros conceptos básicos de costos.

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