¿Que es un Acta Constitutiva de una Empresa / Sociedad? Ejemplos y Formato

¿Que es un Acta Constitutiva de una empresa o sociedad?

Antes de conformar cualquier tipo de empresa existe un ultimo paso, el cual es la creación y la firma de un acta constitutiva. El cual es un documento muy importante para el registro y la definición de una empresa, debido a que en dicho documento se estipulan todos los detalles que conformaran la empresa.

Un acta constitutiva de una empresa, es un documento que legaliza la conformación de una empresa con todas sus partes, en base a los estatutos que estén vigentes.

Dicha acta es utilizada para la formalizacion de los negocios, pero también se emplea habitualmente en organizaciones civiles, asociaciones, sindicatos y otros tipos de organismos similares con el objetivo de poder constituirse formalmente frente a la sociedad.

Básicamente el acta constitutiva es una forma que corrobora el nacimiento de cualquier empresa u organización, obligando a apegarse al marco normativo en el que se esta desempeñando, y también adquiere la protección de los reglamentos en turno.

Los elementos de un acta constitutiva

Como pasa con los certificados de nacimiento de una personas, las actas constitutivas de las empresas tienen que incluir varios datos básicos sobre la fundación de la organización o empresa. La cual puede tener variaciones dependiendo de las funciones de las mismas, pero para tener una idea, los datos básicos que se requieren en el documento son:

1. Nombre de la organización/empresa/asociación.
2. Razón Social.
3. Información básica de las personas que la componen: nombre completo, domicilio físico y nacionalidad.
4. Razón Social de la organización/empresa/asociación.
5. Objetivos que persigue la empresas y las diferentes actividades que se harán para poder lograrlos.
6. Duración de la sociedad
7. Nombres de los administradores de la sociedad y la definición de los roles de cada uno.
8. Medidas que se tomaran en caso de que la sociedad no continué y se termine antes del lapso que se estipulo.

Cómo se hacer un acta constitutiva

En base a los diferentes puntos que se menciono, ya se puede comenzar a crear un acta constitutiva. Pero primero se debe tener bien definido cual sera el nombre de la empresa o de la sociedad. Si bien parece algo trivial, es el nombre por el cual las personas la conocerán.

En los objetivos, se debe destacar de una manera detallada que es lo que se pretende lograr como empresa, en diferentes niveles (metas principales). Los objetivos que sean secundarios y las diferentes acciones que le corresponda a cada una de ellas.

En cuanto a la información de los individuos que conforman la empresa, se tiene que anotar el nombre completo, domicilio, entidad y los cargos que cada uno tenga dentro de la sociedad. Como así también, la dirección de la organización tiene que estar incluida, donde se asumirá como punto de reunión de las personas que conforman a la empresa. Dicha dirección sera para los futuros tramites que tenga que realizar la empresa.

Otras de las cosas que se deben apuntar, es el capital que los diferentes socios aportaran a la empresa para sus inicios. Pueden ser aportes con diferentes características o bien aportes voluntarios. Pero todo eso debe quedar asentado en el acta constitutiva de una empresa.

Ahora bien, para finalizar se recomienda incluir que tipos de acciones se tomaran, si es que la empresa o asociación se disuelve.

Ejemplo de acta constitutiva

ACTA CONSTITUTIVA “CarWash Dos Hermanos”

En el municipio de Jiutepec en el estado de Morelos a los 9 días del mes de octubre del año 2018 siendo las 21 horas, queda asentado los individuos, cuyos nombres y domicilios están de acuerdo con lo que se mencionara a continuación.

Primero. = De forma libre y por voluntad propia, los individuos presentes en este documento se reúnen para el comienzo de una Sociedad Mercantil,

Segundo. – A partir de este momento la empresa toma el nombre de CarWash Dos Hermanos con domicilio en la calle Joaquin V Gonzales numero 377, el en municipio de Jiutepec, estado de Morelos.

Tercera .- La empresa esta regida por los efectos que requieren las leyes vigente para la operación de la empresa en este país.

Cuarto . – La duración que tendrá la sociedad sera de 20 años.

Quinto.- Todos los integrantes de dicha sociedad ha realizado un aporte de 50 mil pesos.

Sexto.- En la empresa se asignaran los siguientes cargos:

DIRECTOR: Alberto Beraztegui, con domicilio en El Bollero 195, Estado de Morelos.

CONTABILIDAD: Mariela Torres, con domicilio en Republica Oriental 337, Estado de Morelos.

ADMINISTRADOR: Karina Legui, con domicilio en Terranueva 879, Estado de Morelos.

LOGÍSTICA: Rodrigo Alfonso, con domicilio en Cartagena 424, Estado de Morelos.

Septimo.- en el caso de que dicha sociedad sea disuelta, sin importar en las condiciones que este, las ganancias se repartirán de forma equitativa entre todos los individuos que están presente en el documento.

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