6 Habilidades Administrativas para conseguir cualquier Trabajo

Habilidades de escritura eficientes

La mayoría de los profesionales administrativos pasarán gran parte de su tiempo escribiendo en sus computadoras. Ya sea que hayan hecho cursos de mecanografía o no, es muy probable que descubran que su velocidad y precisión mejoran con el tiempo. Hoy en día las computadoras se encuentran en casi todos los lugares de trabajo, por lo tanto, las habilidades de mecanografía se han vuelto más importantes en todas las industrias.

Por ejemplo, los programadores informáticos, los transcriptores médicos y los taquígrafos dependen en gran medida de las habilidades de mecanografía, pero encontrará que cualquier posible empleador asumirá que tiene las habilidades de mecanografía adecuadas. Cuanto más rápido pueda escribir con precisión, más productivo será en la mayoría de los lugares de trabajo.

Fuertes habilidades de competencia de software

Cuando los trabajadores administrativos realizan su trabajo hoy, normalmente utilizan una computadora para hacerlo. Como resultado, los empleados administrativos suelen tener buenas habilidades de competencia en software.

Los asistentes administrativos y las secretarias pasan mucho tiempo utilizando programas de productividad de oficina, incluidos Microsoft Word , Microsoft Excel y otros programas de la suite Microsoft Office. Los gerentes administrativos utilizan estos programas y herramientas de gestión de proyectos que incluyen Microsoft Project y SharePoint.

Muchos de estos programas se utilizan en áreas fuera del mundo administrativo. Incluso si los ex profesionales administrativos buscan roles en industrias donde estos programas no se utilizan, su experiencia en su uso es beneficiosa. Cuanto más familiarizado esté utilizando cualquier tipo de programa de computadora, más fácil será familiarizarse con los nuevos programas .

Habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Hacer y gestionar citas es otra habilidad vital para muchos profesionales administrativos. Desde los asistentes administrativos que gestionan las reservas de los pacientes en un consultorio médico ocupado hasta las secretarias personales que organizan las citas de los ejecutivos, los profesionales administrativos deben asegurarse de que el tiempo se utilice de manera eficiente y las citas nunca se superpongan.

Hacer y mantener citas requiere una variedad de habilidades que son transferibles a muchas profesiones. Tenga en cuenta su experiencia en el mantenimiento de citas y un posible empleador se dará cuenta de sus habilidades organizativas y su capacidad para demostrar habilidades de gestión del tiempo eficaz.

Habilidades de archivo bien desarrolladas

Otro talento administrativo que habla de su capacidad para mantenerse organizado son sus habilidades de archivo. Los profesionales administrativos deben archivar documentos físicos o electrónicos para que ellos y otros puedan encontrarlos rápidamente.

Las habilidades de archivo de un profesional administrativo ayudarán a la persona a realizar las tareas de cualquier función. Si bien los trabajadores administrativos pueden no tocar archivos físicos, es probable que tengan que guardar archivos electrónicos en servidores de red. Cuando lo hagan, dependerán de sus habilidades de archivo que desarrollaron en el pasado.

Sus habilidades de presentación le dicen a cualquier posible empleador que es eficiente . Comunica que no perderá tiempo en el trabajo y será un activo para cualquier equipo.

Excelentes habilidades interpersonales

Los trabajadores administrativos necesitan fuertes habilidades interpersonales porque tratan con empleados de casi todos los departamentos de una empresa. Las habilidades interpersonales que necesitan los trabajadores administrativos que son transferibles a otros roles incluyen:

Habilidades para hablar y escuchar
Habilidad para trabajar como parte del equipo
Habilidades de negociación
Habilidades de resolución de conflictos
Habilidades para resolver problemas
Capacidad para tomar decisiones sobre los mejores cursos de acción.

Los empleados administrativos descubrirán que desarrollan sus habilidades interpersonales cuanto más tiempo trabajan en el campo. Las habilidades interpersonales también se pueden mejorar durante el tiempo libre mediante la práctica de deportes de equipo y la participación en organizaciones sociales. Las personas también desarrollan sus habilidades interpersonales a través del tiempo que pasan con sus familiares y amigos.

Atención superior al detalle

Los trabajadores administrativos deben notar los detalles. Si a un documento le falta una firma, por ejemplo, los retrasos prolongados pueden afectar gravemente a una empresa. Si se transmite un correo electrónico con un error de ortografía , puede hacer que una empresa parezca poco profesional.

No solo los pequeños detalles son importantes para los profesionales administrativos, sino también los más grandes. Los gerentes administrativos deben monitorear muchas tareas mientras comprenden cómo encajan en un proyecto más grande.

Independientemente del puesto que desempeñe, los detalles importan . Esta atención al detalle hace que el cuidado adicional al que está acostumbrado como profesional administrativo sea un activo valioso para cualquier empresa.

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