Como Montar Una Librería o Papeleria

En estos últimos meses muchas fueron las personas que me han preguntado acerca de que si es un negocio rentable emprender una librería o papelería. La verdad es que si, es un excelente negocio para iniciar, aunque es algo tedioso debido a la gran cantidad de elementos y productos que se necesitan para iniciarlo. Así que si usted esta decidido encaminar en este proyecto, en el articulo de hoy podrá entender la idea y cual es la inversión necesaria.

Tener un negocio bonito y sobre todo muy fácil de operar, pero que tenga mucha rentabilidad es algo que se puede hacer posible por medio de una librería y papelería, a continuación te damos toda la información necesaria.

librería o Papelería un bonito y excelente negocio

papeleria Librería

papeleria Librería

La labor realizada en este negocio es muy noble, imagínate que debes de proveer útiles y artículos de oficina, estos son usados en escuelas y colegios. Sobre todo es un negocio muy limpio, si quieres tener éxito basta con prestar atención a 2 cosas, buena atención y buen surtido.

Un negocio muy fácil

Es muy fácil tener este negocio e incluso operarlo, pues tienes muchas distribuidoras que van a ser tus proveedoras, así tendrás todo el producto necesario y la capacidad para poder tener todo el surtido necesario de tu librería. Para operarlo basta con tener perfectamente organizados tus productos, el personal debe de ser muy amable para poder ofrecer a los clientes una buena atención.

Un negocio rentable

Una librería es muy rentable si se ubica en un lugar muy estratégico, por ejemplo te podemos mencionar una escuela, colegio o también lugares donde hay oficinas. También puedes añadir otros servicios como levantamiento de texto, encuadernado, fotocopias, etc…, y esto sin duda es un negocio muy prometedor.

Eso sí, cuando decimos que es un negocio fácil no quiere decir que no debes de hacer nada. Esto se aclara para que no se dé ningún mal entendido. Negocio fácil significa que no es tan complejo si lo comparamos con otros negocios buenos, una librería es un buen negocio para un ama de casa, o para alguien que ya quiere generar sus ingresos propios.

Ventajas de tener una librería

El negocio puede comenzar muy pequeño y a medida que pasa el tiempo ver cómo crece, la inversión inicial es mínima.

La verdad es que hay épocas bajas, pero en líneas generales tiene una buena demanda en todo el año, y a través de este negocio podrás atraer gente de oficina y escolares. Los productos son nobles y también de consumo frecuente, la ubicación geográfica del negocio le da un potencial muy alto.

Tipo de mercado

Si estamos hablando de una librería de tamaño pequeño / mediano, debes de saber que el cliente más potencial será alguien muy detallista. De seguro tus clientes serán jóvenes escolares, niños, una madre, una secretaria, etc…

El caso de las librerías grandes o mayoristas la clientela es muy diferente, pero no queremos entrar en este tema.

Servicios recomendados para complementar tu negocio

  • Servicio de ampliaciones y de reducciones
  • Fotocopias
  • Encuadernado
  • Levantamiento de texto
  • Impresiones laser
  • Impresión color
  • Servicio de internet

Descripción de este negocio

Básicamente debes de centrarte en venta de útiles escolares, libros, artículos de oficina, y también prestar ciertos servicios que se relacionan.

Tu objetivo de mercado

  • Debes de ofrecer productos dirigidos a las personas que rondan tu librería, especialmente para:
  • Padres de estudiantes escolares
  • Jóvenes de la Universidad
  • Gente de oficina
  • Todas las personas
  • Analizando tu competencia

Debes de hacer una investigación encubierta acerca de otros negocios similares a tus alrededores, aproximadamente visita unos 3 kilómetros a la redonda, obtén toda la información que te sea posible, como los horarios de atención, los productos que tienen, de esta forma saca las ventajas y las desventajas de tu competencia.

La ubicación de tu negocio

Para este negocio se recomiendan las siguientes medidas, aparte de que tenga acceso a la calle o esté dentro de un centro comercial:

– Para una librería pequeña basta 30 a 50 m2
-50 a 100 m2 serán suficientes si es mediana

Se estima que un local comercial que tenga este tamaño y dependiendo de su ubicación pueda tener una renta de aproximadamente: $100 a $200 en una área de residencial, $300 a $500 al ser en un centro comercial con parqueo.

Si quieres que el negocio tenga éxito, fíjate en el tráfico de personas que pasan por el local, debes de tener en cuenta la forma del local, si este es ideal para colocar estantes, también si el local necesitara de alguna especie de inversión extra.

Horarios ideales

Podrías atender de lunes a viernes desde las 7:00 a las 19:00, los sábados y domingos solo de 14:00 a 18:00 horas.

Cuando el local está dentro de un centro comercial, entonces los horarios pueden ser diferentes adaptándose por supuesto.

Operación de tu negocio de librería y papelería

Sería lo mejor que sea el propietario quien maneje el negocio al principio, posteriormente puede encontrar colaboradores, estos pueden ayudarte los fines de semana y durante ciertos periodos.

La supervisión y las decisiones que se tomen corren por cuenta del propietario, deberá de visitar el negocio incluso los días que deje de asignado a un colaborador, lo importante es que pueda verificar que todas las cosas están marchando bien.

Media vez el negocio aún sigue siendo pequeño, mientras no se tengan otras sucursales entonces el mismo propietario llevara aspectos importantes como las compras, los inventarios, los pagos de los servicios necesarios, todo lo relacionado a la contabilidad, pagos de impuestos, pagos de salarios, pagos de local, etc…

Los riesgos más grandes

Como todo negocio siempre se puede presentar ciertos riesgos que deben de mantenerse bien controlados, prácticamente estos son:

Una clientela baja

Cuando el lugar que se elige no es el ideal, o también si es muy difícil tener acceso a este local.

La delincuencia e inseguridad

Debes de prestar atención al sector, los horarios de atención que ofrezcas y sobre todo la ubicación que tenga el negocio.

Pocas ventas

Esto puede ser cuando no hay un buen manejo de los precios, el surtido y los inventarios, así el cliente no hallará lo que busca. Si tienes una atención muy deficiente también es posible que tengas poca venta.

Riesgos en las finanzas

La mala administración podría hacer que tengamos grandes riesgos financieros.
Te aconsejamos que puedas hacer un plan financiero.

Los orígenes de la inversión oficial

  • Capital inicial de $1000
  • Capital créditos $1500
  • Toda la inversión será de $2500

¿Cómo usar los primeros fondos?

  • Depósito de la renta del local de $200
  • Trámites legales necesarios de $200
  • Dinero para el inventario de productos $1500
  • Sin incluir equipo el mobiliario básico podría ser de $300 sin equipos incluidos
  • Gastos varios de $200
  • La promoción del negocio unos $100

Gastos fijos mensuales para la operación de tu negocio

  • Pago de servicios de $70
  • La renta del local de $200
  • Invertir nuevamente en productos $1000
  • Gastos para mercadeo y promoción de $75
  • Gastos de administración de $100
  • Cuota para pago de crédito de banco $100
  • Diferentes servicios de mantenimiento $50
  • Depreciaciones de $50
  • Gastos en salarios de $170
  • Hace un total de $1815

Elaboración de un presupuesto

Debes de tener en cuenta el equipo y el mobiliario:

  • Copiadora $800
  • 2 Computadoras $1200
  • 2 Impresoras láser $200
  • Encuadernadora $130
  • Estanterías $400
  • Mostradores $200

Ventas aproximadas

Se podría decir que tu negocio con 6 meses ya ubicado, podría tener unas ventas muy similares a estas:

  • Venta semanal $600
  • Venta mensual $2400
  • Gastos para operar el negocio $1815
  • Utilidad mensual de $585

Trámites para tener todo legal

Para tener legal una librería debes de hacer los trámites que generalmente se piden a una empresa pequeña y mediana.

Se debe de inscribir como pequeño contribuyente en el registro fiscal, tener una patente de comercio, impresión de facturas, inscripción como distribuidor detallista.

Hay ciertas regulaciones sobre la venta de ciertos materiales por el ministerio de salud en ciertas ciudades, se debe de tener todos los permisos requeridos por cada localidad.

Un poco del inventario inicial que se recomienda:

  • Lapiceros, marcadores, lápices
  • Hojas de papel de colores y también blancas
  • Borradores
  • Diferentes tamaños y tipos de cuadernos
  • Sobres de manila, y fólderes de diversos tamaños
  • Estuches de geometría
  • Diferentes papeles de texturas
  • Mochilas
  • Variedad de tijeras
  • Cartulina y también cartoncillo.
  • Papel Foami
  • Engrapadoras, clips, grapas, etc…
  • Calculadoras de todo tipo
  • Perforadoras
  • Agendas
  • Variedad de mapas
  • Silicon
  • Todo tipo de material para manualidades
  • Y mucho más

Montar una librería puede parecer algo complicado al principio, pero como pasa con cualquier negocio una vez que se organizan las ideas, ya se facilitan mas las cosas.

24 Comentarios

  1. ANDREA SOLEDAD CHIPANA ALAVE dice:

    ME GUSTA LA IDEA YO TAMBIEN HACE TIEMPO QUE QUIERO PONER UNA LIBRERIA PERO ME FALTA UN POCO DE ECONOMIA

    • adrian dice:

      As montado ya la libreria como te va si lo as hecho yo tambien quiero montar una y no se si estoy en el camino adecuado

    • Javier Lopez dice:

      Hola Adrian, si mi esposa lo ha montado en una zona centrica donde hay 2 colegios cerca y va de maravillas. Es un excelente negocio, pero siempre hay que tener en cuenta la zona donde se montara la libreria. Saludos!

    • daniela dice:

      Hola con cuanto capital puedo poner una libreria basica dentro de un colegio??

  2. maritza duron dice:

    me gustaria emprender un negocio rentable.

  3. Torre dice:

    Os he puesto lo que aproximadamente los costes que a mi me salen.

    COMO USAR LOS PRIMEROS FONDOS:

    – Depósito de la renta del local de $200 2 meses = 1500 Euros
    – Trámites legales necesarios de $200 aprox 1500 Euros inicio de actividad
    – Dinero para el inventario de productos $1500 aprox 2000 Euros (mínimo)
    – Sin incluir equipo el mobiliario básico podría ser de $300 sin equipos incluidos aprox 2000 Euros
    – Gastos varios de $200 aprox 500 Euros
    – La promoción del negocio unos $100 aprox 100 Euros

    GASTOS FIJOS MENSUALES PARA QUE TU NEGOCIO OPERE:

    – Pago de servicios de $70 INTERNET, LUZ, AGUA aprox 250 Euros
    – La renta del local de $200 aprox 750 Euros
    – Invertir nuevamente en productos $1000 aprox 1000 Euros
    – Gastos para mercadeo y promoción de $75 aprox 150 Euros
    – Gastos de administración de $100 aprox 50 Euros
    – Cuota para pago de crédito de banco $100 depende
    – Diferentes servicios de mantenimiento $50 aprox 50 Euros
    – Depreciaciones de $50 aprox 50 Euros
    – Gastos en salarios de $170 aprox 2000 Euros
    – Hace un total de $1815 4300 Euros

    ELABORACION DE UN PRESUPUESTO
    Debes de tener en cuenta el equipo y el mobiliario:

    – Copiadora $800 En España pagas por cantidad de fotocopias hechaso fijo al mes aprox 100 Euros
    – 2 Computadoras $1200 aprox 1500 Euros
    – 2 Impresoras láser $200 aprox 2000 Euros
    – Encuadernadora $130 aprox 600 Euros
    – Estanterías $400 aprox 1500 Euros
    – Mostradores $200 aprox 700 Euros

    Es importante que se de información real de los costes. Como podeis comprender no hay ninguna partida importante que se acerque a los calculos que yo realiacé en mi empresa, que al fin y al cabo se han acercado mucho más a la realidad del 2015.
    Saludos y gracias

  4. Francisca Lorena Pecino López dice:

    Buenas noches, a primeros de año 2017 quiero abrir una papelería, tienda de regalos en un pueblo de Mañaga y no tengo idea cuales son los productos que debo de tener para la apertura. Es decir, necesito que me ayuden con una lista para saber el que comorar y que cantidad.
    Muchas gracias de antemano
    Un saludo

  5. Ana Maria Rodriguez Seastar dice:

    Muchas gracias por su información, esta muy completa

  6. Carolina Mora dice:

    Hola, me llamo Carolina.

    Me gusto mucho tu articulo ya que quiero emprender este tipo de negocio, la duda que tengo es por la volaores, yo soy de Chile y no se cual es el cambio de moneda con tu país para tener una referencia de cuanto es la inversión inicial de mi nuevo negocio.
    Me podrias decir cual es tu país de residencia para así realizar le cambio de moneda, por favor.

    Quedo atenta a tu comentario y de ante mano, muchas gracias.

  7. Daniel dice:

    Hola, muy buenas las sugerencias sobre como emprender un nuevo negocio. Empece hace poco y me va bastante bien. Saludos

  8. Miller dice:

    Hola buenas tardes todos soy de colombia del departamento de casanare, me gustaria saber la informacion valiosa que el señor Javier Lopez envio francisca Lorena, esos precios son precios sugeridos en colombia o en Argentina?. gracias a la respuesta de mi pregunta,, debo informarles y contarles que estoy interesado en colocar una papeleria pero en colombia. gracias Dios los bendiga.

  9. silvana dice:

    hola javier muy util tu informacio pero los precios de las listas son de proveedores o son los que se pondrian para la venta ? muchas gracias

  10. sandra castro dice:

    buenos días Javier, estoy por abrir una librería escolar con anexo (regaleria) y desearía si es posible que me digas algunas distribuidoras mayoristas para poder comprar, soy de Comodoro Rivadavia – Chubut – me gustó mucho tu artículo es super interesante…gracias

  11. Sofia dice:

    Hola Javier, estamos comenzando a interiorizarnos con el tema librerías, para lograr abrir una para oct/nov en Argentina, sos asesor?? Nos gustaría contactarte. Es posible? O no residía en Argentina?
    Saludos! Gracias

    Sofia

  12. fernando manchon dice:

    hola tengo en mente montar una librería papelería y si es posible encontrar un socio/a por Murcia buscando información pues ando un poco perdido en este tema

  13. alejandra dice:

    hola Javier, no me dan las cifras que tu mencionas con respecto a lo que estoy averiguando. pero si, voy a utlizar los listados de sugerencia de inventario inicial.
    el local que elegi esta sobre avenida, (bajada de estacion de trenes) a dos cuadras de dicha estacion, es una esquina de 70 m2, y tengo a una cuadra la plaza del barrio y la escuela… (no se si cerca hay otra escuela, lo averiguare en estos dias) tu crees que me sirve la ubicacion? gracias

    • Javier Lopez dice:

      Hola Alejandra, es una muy buena ubicación para una librería, en cuanto a los números puede ser que estén atrasados.

  14. Lola dice:

    Hola Javier,¿Cómo estás? Quería saber si podrías pasarme datos de distribuidores de librerías, artículos de oficina y papelería, ya que estoy muy desorientada en cuanto a los precios. Soy de Dolores, Pcia. de Buenos Aires. Muchas Gracias.

  15. Lola dice:

    Hola Javier,¿Cómo estás? Quería saber si podrías pasarme datos de distribuidores de librerías, artículos de oficina y papelería, ya que estoy muy desorientada en cuanto a los precios. Soy de Dolores, Pcia. de Buenos Aires. ¡¡Espero tu respuesta!! Muchas Gracias.

    • Javier Lopez dice:

      Hola Lola, aca te dejo algunas, ellos tienen todo lo que necesitas para montar tu librería:

      Distribuidora Romero: Mario Bravo 217 Villa Tesei (Gran Buenos Aires) Teléfono: 011-4450-5454
      DINFAL S.A: Av. Jujuy 1435 Ciudad Autónoma de Buenos Aires (1254) (011) 4308-6106 / 3375 / 1148 / 0823 casapaso3@gmail.com
      Mayorista Ale: 4943-9999
      Mayorista Lyris: Av. Córdoba 1586, C.A.B.A Tel. 0800-345-9747 int. 201 E-mail: ventas@librerialyris.com.ar

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